Le magazine d'entreprise, un format unique pour votre marque

Qu'on se le dise d'entrée de jeu, le magazine d’entreprise est un investissement qui n'aura que peu de conséquences financières directes pour votre entreprise. Utile pour atteindre vos objectifs de marque employeur ou pour promouvoir un évènement, le magazine d'entreprise (aussi appelé journal d'entreprise) a un seul objectif : consolider vos acquis. C'est pourquoi ce support, qu'il soit print ou digital, ne dois s'envisager que dans le cadre d'une marque déjà bien installée.

Vous travaillez dans la communication d'une ETI ou d'un grand groupe et c'est à vous qu'incombe la tâche de réaliser ce projet éditorial d'ampleur ? Combien coûte l'impression ? Quel papier et quel format choisir ? Comment agencer son chemin de fer ? Comment diffuser largement votre magazine d'entreprise ? Quelle qualité d'image choisir ? Faut-il innover ou réutiliser la charte graphique existante ? Quels éléments de langage adopter ? Demandez conseil à l'agence Pierrot, l'agence qui vous prête sa plume pour écrire un mot !

Qu’est-ce qu’un magazine d’entreprise ? 

Un magazine, ou journal d’entreprise, est un support de communication interne édité par une société pour informer ses salariés, ses collaborateurs et ses partenaires sur un élément précis de l'entreprise : un évènement, l'actualité d'une filiale, la présentation des actualités RH de l'entreprise ou de projets finanés par cette dernière. La magazine d'entreprise est en ce sens à distinguer du rapport d'activité (qui a une vocation globale) ou encore de la brochure commerciale (qui, comme son nom l'indique, a vocation à être distribuée aux prospects et clients). Il est très important de comprendre cet élément : ainsi, un magazine d'entreprise distribué dans une optique commerciale peut risquer de surprendre : trop soigné, peut-être trop volumineux, il ne sera pas adapté à des salons ou de l'envoi par courrier.

Cet outil de communication peut être diffusé en format papier ou numérique, sous la forme d’une newsletter, d’un podcast ou d’une vidéo. Il permet souvent de créer un lien fédérateur entre tous les membres de l’entreprise et de valoriser les collaborateurs. Il est ainsi privilégié plutôt dans les grosses structures. Start-up ou indépendant, il existe sans doute d'autres solutions pour mettre en valeur votre identité de marque, n'hésitez pas à solliciter nos experts en conseil éditorial pour faire le point sur vos besoins !

Quel est l'objectif du magazine d'entreprise ?

L’objectif premier de créer un journal est de fournir des informations régulières et pertinentes sur l’organisation. En interne, l’intérêt est d’informer l’ensemble du personnel sur l’activité de l’entreprise et de créer un lien avec les collaborateurs pour qu’ils se sentent impliqués dans la société. 
En somme, le magazine d’entreprise a pour objectif de fortifier la culture d’entreprise et de réunir les équipes au sein de l’organisation.

Pourquoi rédiger un magazine ? 

On dénombre de multiples avantages à la création d’un journal d’entreprise : 

• Améliorer la communication interne en informant les employés de l’actualité, des projets, des réalisations ou des événements de l’entreprise. Cela renforce la motivation des salariés envers la société et la accroît la productivité ; 
• Valoriser les équipes en partageant le travail accompli des salariés à toute l’organisation avec la création de portraits notamment ; 
• Fortifier le sentiment d’appartenance à la société et favoriser l’attachement ;  
• Renforcer l’image de marque en présentant l’entreprise sous un angle positif et en soulignant ses initiatives, ses valeurs. Cela peut aider à consolider la confiance et la crédibilité de la société auprès des parties prenantes.

Quelles sont les étapes pour créer votre journal d’entreprise ?  

Certaines étapes sont immanquablement à prendre en compte lors de la création de votre support de communication.

1 - Déterminer le format

Avant de commencer à rédiger le contenu, il est primordial de définir le format de votre journal. Vous pouvez choisir entre le format papier ou en ligne. Il est également possible de faire les deux, mais le format papier reste conseillé pour votre magazine d’entreprise. 

2 - Définir l’objectif et votre cible

Par la suite, il est nécessaire de déterminer l’objectif de votre magazine. Vous pouvezvous poser les questions suivantes : 

• Quelles sont les informations que vous voulez intégrer ? Le contenu peut porter sur l’actualité de la société, sur les témoignages de clients ou d’employés, sur des astuces ou les points essentiels à retenir dans un domaine, etc. ; 
• Quelle est votre cible ? Vous pouvez spécifier si la cible est interne ou bien externe, voire les deux. 

L’étape suivante est de définir un nom de votre journal attrayant afin de séduire votre lecteur.

3 - La rédaction de votre support

Pour la rédaction de votre journal, vous pouvez faire appel à une agence éditoriale qui répondra à votre besoin. Vous serez ainsi certain de diffuser un contenu éditorial qualitatif rédigé par une plume professionnelle tout en faisant gagner du temps à vos équipes ! Il vous faudra définir le ton à adopter, votre message ainsi que les valeurs que vous voulez véhiculer. 

Il est important de ne pas négliger l’aspect visuel de votre contenu et de choisir ainsi soigneusement vos photos. La mise en page est importante et votre contenu doit être lisible et clair. Il vous faudra également définir une charte graphique de manière à ce que tous vos contenus aient la même identité visuelle.

4 - Dernière étape : la publication de vos contenus

Aussitôt que votre magazine est terminé, place à la publication et la diffusion ! Si vous avez choisi un format papier, il sera nécessaire de trouver un prestataire qui puisse imprimer vos magazines. Si vous avez choisi de publier votre contenu en ligne, vous pouvez le diffuser par email ou sur votre réseau social d’entreprise.

Il est recommandé de fixer une fréquence de diffusion et de parution. Ce planning permettra notamment aux équipes de s’organiser quant au niveau du contenu à intégrer, une masse de travail différente entre une parution hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.

Rédaction et intégration : quel contenu intégrer dans vos magazines ? 

Un magazine sans contenu pertinent ne sert à rien : en marketing, on dit souvent que si le design attire l'oeil, c'est le contenu qui fait réellement passer les messages. Le magazine d'entreprise est un outil tellement stratégique pour votre marque et votre réputation interne qu'il n'est pas souhaitable de faire appel à l'IA pour le créer. Privilégiez plutôt des experts en rédaction ! A l'agence Pierrot, par exemple, tous nos rédacteurs sont formés aux exigences du print : mener des interviews, respecter un nombre de signes, double relecture interne, etc.

L’édito et le sommaire

L’édito ou l’éditorial est l’avant-propos du magazine, il peut être rédigé par un membre de la direction ou par un salarié. L’éditorial est une rubrique importante, car il annonce les grands axes du magazine et permet ainsi au lecteur de poursuivre sa lecture. 

Si votre journal fait plus de deux pages, il est conseillé d’intégrer un sommaire pour donner une vue d’ensemble sur l’intégralité du document. 

Une variété de sujets pour des contenus passionnants

Définir des rubriques permettant de faciliter la lecture est essentiel. Vous pouvez aborder les sujets suivants : 

• L’actualité de l’entreprise : vous pouvez évoquer les nouveaux produits ou services, les changements de personnel, les investissements récents, les projets en cours de la société, les départs à la retraite et les promotions ; 
• Des interviews avec des employés ou des membres de la direction : les lecteurs peuvent en apprendre davantage sur les membres et avoir un aperçu de leur rôle au sein de l’organisation ; 
• Des témoignages d’employés sur leur métier, les problèmes qu’ils ont rencontrés, les réussites. Pour les nouveaux arrivants, ces portraits peuvent servir de modèle et les inspirer ; 
• Des conseils et des astuces pratiques sur des sujets pertinents. Il peut s’agir de conseils de carrière, de bien-être, de gestion du temps, etc. ; 
• Des portraits de clients ou de partenaires valorisants qui partagent leur expérience avec l’entreprise ; 
• Des articles spéciaux sur un événement marquant comme le 50e anniversaire de la société ; 
• Les services qui vont faciliter la vie des employés comme la garderie et les places de parking ; 
• Le divertissement : pour plus d’originalité, vous pouvez intégrer une page divertissante sur une recette à effectuer ou des photos amusantes de l’équipe. Cela va apporter un peu de légèreté au journal ; 

L’annonce des événements et des activités de l’organisation : les lecteurs peuvent être intéressés d’en savoir plus sur ce sujet et de connaître les prochaines dates des événements team building, des formations, des animations prévues.

Conseils et astuces pour rédiger votre journal d’entreprise 

Pour rédiger un magazine d’entreprise qualitatif, vous pouvez tenir compte des éléments suivants : 

• Définissez vos objectifs et la ligne éditoriale, cela vous aidera à créer un contenu cohérent pour votre cible ; 
• Sélectionnez des sujets pertinents qui pourront intéresser vos lecteurs ; 
• Utilisez un langage simple, le vocabulaire ne doit pas être trop technique, il est important que votre lectorat puisse comprendre tout le contenu ; 
• Ajoutez des interviews, des infographies, des vidéos et des photos pour un contenu plus attractif et lisible ; 
• Soignez votre mise en page avec des titres concis et des illustrations de bonne qualité. Le texte doit être également qualitatif ; 
• Publiez régulièrement et respectez la fréquence de publication.

Quel est le coût d’un magazine d’entreprise ? 

Le coût d’un journal d’entreprise peut varier en fonction de plusieurs critères tels que : 

• Le format d’impression, si le format choisi est grand, cela va demander plus d’encre, le prix va donc augmenter ; 
• La qualité d’impression diffère selon le choix des couleurs, de plus l’impression numérique qui a un niveau de qualité élevé est relativement coûteuse par rapport à l’impression offset ; 
• Le nombre de pages et le nombre d’exemplaires imprimés. 

Le coût d’un magazine dépend ainsi du budget fixé par la société, mais également de plusieurs critères relatifs à l’impression. Il est donc important de définir un budget précis au tout début de la conception. Cela va de soi que le format en ligne a un coût moindre, car l’impression n’est pas comprise dedans. En revanche, si vous faites appel à des professionnels, que ce soit pour la rédaction ou le graphisme, des coûts supplémentaires seront à envisager.

Papier ou numérique : quel format est idéal ? 

Le magazine papier se conserve plus longtemps et est très apprécié par les salariés d’une organisation. Le journal peut avoir un rôle d’ambassadeur si l’employé le ramène chez lui, ainsi, l’entourage peut y avoir accès et cela apporte donc de la visibilité. 

Le magazine imprimé, qui a une fonction plus traditionnelle, offre une expérience de lecture tactile et tangible par rapport au numérique. Par ailleurs, il peut être distribué à des employés qui n’ont pas accès au web durant la journée comme les ouvriers qui travaillent sur des chantiers. 

Néanmoins avec l’essor du digital plusieurs entreprises digitalisent leurs contenus et notamment leurs supports de communication. Le gain est écologique et surtout économique, car il n’y a pas besoin d’impression. De plus, les outils de communication peuvent être responsive et s’adapter à l’écran d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile. Avec le numérique, vous pouvez mesurer l’engagement des lecteurs, collecter les données et avoir des retours en temps réel.

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FAQ 

Qu’est-ce qu’un journal d’entreprise ? 

Un journal d’entreprise est un support de communication qui a pour objectif d’informer les collaborateurs sur l'actualité interne, les événements à venir ou d’éventuelles évolutions au sein de la société. Il joue un rôle prépondérant dans le sentiment d’appartenance au groupe des salariés et permet de garantir leur motivation. 

Comment rédiger un journal d’entreprise ? 

Pour rédiger un journal d’entreprise, veillez à : 

• déterminer le budget que vous souhaitez allouer à ce projet ; 
• définir le format, la charte graphique ;
• déterminer vos objectifs et vos cibles ; 
• rédiger ou faire rédiger les contenus éditoriaux par des rédacteurs ;
• définir le planning de parution.