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Orthographe et grammaire  : quelles sont les règles pour relire et corriger un document ? 

Tristan de La Chevasnerie
Tristan de La Chevasnerie
Rédacteur web
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Selon une étude de l’Ipsos réalisée en 2021 pour le Projet Voltaire, 76% des employeurs se retrouvent confrontés aux lacunes de leurs salariés. Il est concevable que la langue française soit compliquée à aborder avec toutes les règles grammaticales à connaître

Pour y remédier, il existe des formations, des applications, des correcteurs orthographiques qui peuvent vous aider dans la correction de vos écrits. Maîtriser l’orthographe est essentiel que ce soit pour envoyer un mail, rédiger votre thèse ou créer un post sur les réseaux sociaux. 

Découvrez dans ce guide tous les éléments qui vont vous permettre d’améliorer vos écrits.  

Pourquoi faut-il relire et corriger vos documents ? 

relire un document

Au préalable, il est important de relire vos écrits que vous écriviez une thèse, un mémoire ou même des articles de blog. La relecture vous permet de vérifier que votre texte soit cohérent, que vos idées soient bien organisées et de corriger les erreurs de syntaxe ou d’orthographe.

Dans le milieu professionnel, si vous faites des fautes, vous mettez en jeu votre crédibilité et votre image professionnelle. Cela peut avoir également un impact négatif sur l’image d’une entreprise, il est donc primordial de se relire. 

En somme, la relecture et la correction sont deux étapes importantes qu’il ne faut pas négliger, car cela peut faire une grande différence dans la qualité de votre travail

Si vous voulez plus d’informations sur la relecture d’un document, retrouvez notre article “Comment faire une relecture d’un rapport, d’un manuscrit ou d’un document ?”.

Différents conseils pour vous aider à bien corriger vos textes

relire un document

Il existe quelques conseils pour vous aider à corriger et à relire votre document tels que :

  • Entraînez-vous à faire des exercices, mais aussi des dictées en ligne pour perfectionner votre orthographe et diminuer vos fautes ; 
  • Regardez des vidéos Youtube : il existe plusieurs chaînes qui proposent du contenu sur les erreurs les plus courantes en orthographe comme “Ma petite leçon de français”d’Aurore Ponsonnet ;
  • Regroupez vos fautes dans un petit carnet et sortez-le à chaque fois que vous avez un doute sur une règle grammaticale ;
  • Activez le correcteur orthographique sur les outils que vous utilisez pour votre rédaction tels que Microsoft Word, OpenOffice, Gmail ;
  • Utilisez un dictionnaire en ligne comme Le Robert et le Larousse qui ont un contenu assez complet ; 
  • Prenez le temps de vous relire : petite astuce, vous pouvez lire votre texte en commençant par la fin. Vous pouvez également modifier la taille ou la police de votre texte pour éliminer toutes les fautes

Comment améliorer durablement son orthographe ? 

relire un document

Écrire de manière régulière

Pour perfectionner votre orthographe, il est conseillé d’écrire régulièrement, soit pour créer un contenu sur le web, soit pour noter vos pensées. 

Par ailleurs, l’écriture manuscrite est un très bon exercice, car cela vous permet de mémoriser plus facilement les mots et les lettres. Il est indispensable d’apprendre à écrire une langue comme l’anglais sans passer par l’écriture manuscrite. 

Privilégier la lecture 

Lire régulièrement est important, car cela peut contribuer à réduire vos fautes. En effet, d’après une étude du Projet Voltaire réalisée en 2018, plus les Français lisent, plus ils savent mieux écrire

Participer au Projet Voltaire 

Le Projet Voltaire propose une méthode d’entraînement personnalisée, qui s’adapte aux besoins de chaque utilisateur. Les exercices sont conçus pour travailler votre orthographe et votre grammaire et vous permettent de progresser à votre rythme. Le projet Voltaire est utilisé par des entreprises, des écoles et des particuliers. 

Pour améliorer votre orthographe, vous pouvez obtenir le certificat Voltaire qui est un examen évaluant les compétences en grammaire, en conjugaison, en vocabulaire d’un candidat. L’examen se déroule dans un centre agréé et dure trois heures. La réussite de cet examen permet de vous différencier des autres candidats sur le marché de l’emploi. 

Vous voulez en savoir plus sur la thématique : comment améliorer son orthographe ? N’hésitez pas à lire notre article “Devenez un as de la langue française en améliorant votre orthographe ?”.

Outils pour vous aider à corriger vos fautes d’orthographe

relire un document

Les correcteurs orthographiques pour un document fiable

Il existe plusieurs correcteurs orthographiques pour vous aider à corriger vos documents tels que : 

  • Cordial est un correcteur orthographique performant qui permet de détecter et de corriger les fautes les plus courantes, mais aussi les erreurs liées à la syntaxe, à la ponctuation, à la conjugaison des verbes. Il est également capable de proposer des synonymes et des suggestions de reformulation pour améliorer la qualité de la rédaction ; 
  • Reverso propose un service de traduction dans plusieurs langues. Il a également une autre fonctionnalité qui permet de corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de ponctuation dans un texte. Il identifie les erreurs les plus courantes et propose des suggestions en temps réel ; 
  • LangageTool est un logiciel de correction grammaticale et orthographique plurilingue. Il peut détecter et corriger les erreurs orthographiques dans plusieurs langues, mais aussi identifier les répétitions, les tournures de phrases incorrectes, les erreurs de ponctuation. Ce correcteur est disponible en ligne et propose une version premium pour ceux qui désirent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires ; 
  • Merci App est un correcteur orthographique francophone qui analyse et corrige vos documents

Les applications mobiles pour une correction parfaite

L’application du Projet Voltaire 

L’application payante du Projet Voltaire permet de travailler les règles d’orthographe, de grammaire et s’adresse aux adultes, aux étudiants et aux étrangers qui souhaitent apprendre la langue française. 

De nouvelles fonctionnalités vont vous permettre d’être plus efficace telles que : 

  • L’exercice sonore qui est ludique, car il vous permet d’écrire le mot que vous entendez ;
  • Le mode astuce : vous pouvez retrouver diverses astuces proposées par les utilisateurs sur une règle grammaticale ou autre. 
  • Les Orthos-tutos qui sont des vidéos explicatives ; 
  • Les cours en plus de l’explication de la règle grammaticale. 

Mon coach Bescherelle 

Pour la relecture et la correction de vos fautes, vous pouvez utiliser l’application mobile “Mon coach Bescherelle” qui offre des exercices et des leçons pour améliorer la grammaire et la conjugaison

L’application propose des quiz pour tester ses connaissances et son niveau, ainsi que des exercices interactifs pour s’entraîner et progresser. Les utilisateurs peuvent consulter des règles de grammaire, des tableaux de conjugaison, des astuces, des fiches de vocabulaire pour améliorer leur français. 

Mon coach Bescherelle est payant, en moyenne 9,99 € par mois, mais vous pouvez tester l’appli gratuitement. Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’améliorer en français.  

Pour procéder à la relecture de vos documents, faites appel à une agence de rédaction web SEO ou une agence éditoriale et rédaction print pour un contenu pertinent !

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