Une étude de l’Ipsos réalisée en 2021 pour le Projet Voltaire révélait que 76% des employeurs se retrouvent confrontés aux lacunes rédactionnelles de leurs salariés. S’il est concevable que la langue française soit compliquée à aborder, en raison notamment de toutes ses règles, l’orthographe et la grammaire jouent un rôle prépondérant en entreprise. Maîtriser l’orthographe est en effet essentiel, que ce soit pour envoyer un mail, rédiger une thèse ou créer un post sur les réseaux sociaux.
Pour vous aider à corriger efficacement vos écrits tout en améliorant vos compétences rédactionnelles, il existe un panel de solution telles que des formations, des applications ou encore des correcteurs orthographiques.
Découvrez dans ce guide comment améliorer vos écrits.
Pourquoi faut-il relire et corriger vos documents ?
Que vous écriviez une thèse, un mémoire ou même des articles de blog, il est nécessaire de relire méthodiquement votre écrit avant de l’envoyer. La relecture vous permet de vérifier que votre texte soit cohérent, que vos idées soient bien organisées et de corriger les éventuelles erreurs de syntaxe ou d’orthographe.
Dans le monde du travail, les fautes d’orthographe et de grammaires peuvent mettre en jeu votre crédibilité et votre image professionnelle, mais également, à plus grande échelle, ternir l’image de l’entreprise : c’est pourquoi se relire est primordial.
La relecture et la correction sont en somme deux étapes importantes qui ne sont pas à négliger. En rendant un travail qualitatif sans aucune faute, vous serez d’autant plus perçu comme rigoureux et à même d’obtenir de plus grandes responsabilités.
Différents conseils pour vous aider à bien corriger vos textes
Pour vous aider à corriger et à relire vos documents, vous pouvez suivre ces quelques conseils :
- Entraînez-vous à faire des exercices, mais également des dictées en ligne pour perfectionner votre orthographe et diminuer vos fautes ;
- Regardez des vidéos YouTube : il existe plusieurs chaînes dont le contenu est orienté sur les erreurs les plus courantes en orthographe comme “Ma petite leçon de français” d’Aurore Ponsonnet ;
- Regroupez vos fautes dans un petit carnet ou un répertoire et sortez-le à chaque fois que vous avez un doute sur une règle grammaticale ;
- Activez le correcteur orthographique sur les outils que vous utilisez pour votre rédaction tels que Microsoft Word, OpenOffice, Gmail ;
- Utilisez un dictionnaire en ligne comme Le Robert et le Larousse, riches d’un vaste contenu ;
- Prenez le temps de vous relire : petite astuce, vous pouvez lire votre texte en commençant par la fin. Vous pouvez également modifier la taille ou la police de votre texte pour éliminer toutes les fautes.
Comment améliorer durablement son orthographe ?
Écrire de manière régulière
Pour perfectionner votre orthographe, il est conseillé d’écrire régulièrement. Des contenus web à vos rêves de la veille en passant par vos pensées propres, il n’y a pas de bon ou de mauvais sujet, le tout est d’aiguiser votre plume !
L’écriture manuscrite est un très bon exercice : cela vous permet en effet de mémoriser plus facilement les mots et les lettres. Il est par ailleurs impossible d’apprendre à écrire une langue étrangère sans passer par l’écriture manuscrite.
Privilégier la lecture
Lire régulièrement vous permettra également d’améliorer grandement votre grammaire et votre orthographe, tout en enrichissant votre lexique et vos tournures syntaxiques : une manière d’entraîner votre cerveau tout en vous divertissant ! D’après une étude du Projet Voltaire réalisée en 2018, plus les Français lisent, plus leur écriture est riche et les règles de base sont maîtrisées.
Participer au Projet Voltaire
Le Projet Voltaire propose une méthode d’entraînement personnalisée, qui s’adapte aux besoins de chaque utilisateur. Les exercices sont conçus pour travailler votre orthographe et votre grammaire tout en progressant à votre rythme. Le projet Voltaire est utilisé par des entreprises, des écoles et des particuliers.
Pour améliorer votre orthographe, vous pouvez obtenir le certificat Voltaire, un examen évaluant les compétences en grammaire, en conjugaison et en vocabulaire d’un candidat. L’examen se déroule durant trois heures dans un centre agréé. La réussite de cet examen est par ailleurs un atout sur le marché de l’emploi : vous pourrez vous différencier des autres candidats lors d’un entretien de recrutement.
Vous voulez en savoir plus sur la thématique : comment améliorer son orthographe ? N’hésitez pas à lire notre article “Devenez un as de la langue française en améliorant votre orthographe ?”.
Outils pour vous aider à corriger vos fautes d’orthographe
Les correcteurs orthographiques pour un document fiable
Il existe plusieurs correcteurs orthographiques pour vous aider à corriger vos documents tels que :
- Cordial, un correcteur orthographique performant qui permet de détecter et de corriger les fautes les plus courantes, mais aussi les erreurs liées à la syntaxe, à la ponctuation et à la conjugaison des verbes. Il est également capable de proposer des synonymes et des suggestions de reformulation pour améliorer la qualité de la rédaction ;
- Reverso propose un service de traduction dans plusieurs langues. Il est également doté d’une autre fonctionnalité permettant de corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de ponctuation dans un texte. Il identifie les erreurs les plus courantes et propose des suggestions en temps réel ;
- LanguageTool, un logiciel de correction grammaticale et orthographique plurilingue, peut détecter et corriger les erreurs orthographiques dans plusieurs langues, mais également identifier les répétitions, les tournures de phrases incorrectes et les erreurs de ponctuation. Ce correcteur est disponible en ligne, décliné en version gratuite ou premium, pour ceux qui désirent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires ;
- Merci App est un correcteur orthographique francophone qui analyse et corrige vos documents.
Les applications mobiles pour une correction parfaite
L’application du Projet Voltaire
L’application payante du Projet Voltaire permet de travailler les règles d’orthographe et de grammaire. Cet outil s’adresse aux adultes, aux étudiants et aux étrangers désireux d’apprendre la langue française.
De nouvelles fonctionnalités ajoutées à l’application permettent une progression toujours plus efficace telles que :
- L’exercice sonore, il permet d’écrire le mot que vous entendez, un mode ludique et pédagogique ;
- Le mode astuce, dans lequel vous retrouverez diverses astuces proposées par les utilisateurs sur une règle grammaticale ou orthographique ;
- Les “Orthos-tutos”, des vidéos explicatives ;
- Les cours en plus de l’explication de la règle grammaticale.
Mon coach Bescherelle
Pour vous aider dans la relecture de votre texte et la correction des fautes qu’il contient, vous pouvez utiliser l’application mobile “Mon coach Bescherelle”. Plus que de corriger automatiquement vos écrits, il vous permet de comprendre vos erreurs grâce aux exercices et leçons sur la grammaire et la conjugaison proposés. L’appli s’adresse à tous ceux soucieux de s’améliorer en français.
L’application propose également des quiz pour tester vos connaissances et votre niveau, ainsi que des exercices interactifs qui vous offrent la possibilité de vous entraîner et de progresser. Les utilisateurs peuvent consulter des règles de grammaire, des tableaux de conjugaison, des astuces et des fiches de vocabulaire pour améliorer leur français. Mon coach Bescherelle est payant, comptez en moyenne 9,99 € par mois, mais il est possible de tester l’appli gratuitement.
Pour procéder à la relecture de vos documents, faites appel à une agence de rédaction web SEO ou une agence éditoriale et rédaction print pour un contenu pertinent !
FAQ
Comment relire efficacement un texte ?
Pour relire un document que vous avez rédigé de manière efficace, veillez à :
- relire votre texte à tête reposée ;
- lire à voix haute ;
- demander à quelqu’un de relire votre écrit ;
- simplifier les phrases les plus difficiles à comprendre, une phrase doit retranscrire une idée ;
- lire votre texte à l’envers ;
- faire attention aux homophones, aux accents et aux répétitions ;
- vérifier chaque verbe, le sujet auquel il se rapporte et le temps employé ;
- faire particulièrement attention aux fautes qui vous font habituellement défaut ;
- reformuler les phrases sur lesquelles vous avez un doute, en cas de doute il n’y en a pas ;
- utiliser un correcteur orthographique.
Comment améliorer son orthographe, sa grammaire et sa conjugaison ?
Lire et écrire sont le meilleur moyen d’améliorer vos compétences rédactionnelles. Vous pouvez également participer au projet Voltaire ou télécharger une application comme Mon coach Bescherelle pour vous exercer depuis votre téléphone. Enfin, vous pouvez télécharger un correcteur orthographique et prendre en note les fautes que vous avez faites.