Orthographe et grammaire : un gage de crédibilité pour votre entreprise.

Le constat est plutôt alarmant. En 2023, selon une étude menée par le ministère de l’Éducation nationale, en trois décennies le nombre d’erreurs en orthographe a presque doublé en CM2, passant de 10,7 à 19,4 fautes en moyenne sur les dictées. L’étude ayant été effectuée sur un échantillon de 67 mots.

Cette étude présente donc la nette détérioration de l’écriture et de l’orthographe dès le plus jeune âge, qui entraîne une régression croissante pour les générations futures. La principale cause étant les défaillances scolaires de certaines classes sociales défavorisées. La seconde cause étant la digitalisation et l’évolution du numérique, qui nous incitent à vouloir écrire plus vite, plus court, avec des abréviations et à ne plus prendre le temps de réfléchir.

Pourtant, il est crucial de prêter attention à la qualité de votre écriture et de votre relecture avec autant de minutie pour l’un et pour l’autre. Qu'allez-vous y gagner ? En somme, la confiance de vos clients et prospects afin de maintenir votre crédibilité et votre expertise auprès d’eux.

Dans ce guide, découvrez comment améliorer de façon significative vos écrits ! 

Pourquoi faut-il relire et corriger vos documents ?

Que vous écriviez une thèse, un mémoire ou même un article de blog, il est nécessaire de relire méthodiquement votre écrit avant de l'envoyer. La relecture vous permet de vérifier que votre texte soit cohérent avec des idées organisées et de corriger la totalité des erreurs de syntaxe ou d’orthographe que vous rencontrerez.

Dans le monde du travail, les fautes d’orthographe et de grammaire mettent en jeu votre image professionnelle, mais également, à plus grande échelle, ternissent l’image de l’entreprise ! 

La relecture et la correction sont en somme deux étapes importantes qui ne sont pas à négliger. En rendant un travail qualitatif sans aucune faute, vous serez d’autant plus perçu comme rigoureux et à même d’obtenir de plus grandes responsabilités. 

Pour progresser en orthographe et en grammaire, suivez le guide ! 

Voici quelques exercices à réaliser 30 minutes par jour pour améliorer la qualité orthographique et grammaticale de vos contenus ! 

Lire et écrire régulièrement 

L’une des meilleures méthodes pour progresser en orthographe et en grammaire : la lecture. En effet, lire est un exercice complexe, mais rudement efficace pour notre cerveau afin d’apprendre de nouveaux mots et expressions diverses et variées. De ce fait, nous retenons sans forcément nous en rendre compte de nombreux mots en nous divertissant !

La seconde méthode pour perfectionner votre orthographe : l'écriture ! Aiguisez votre plume, l’écriture manuscrite est un excellent exercice. Cela vous permet en effet de mémoriser plus facilement les mots et les lettres. Il est par ailleurs impossible d’apprendre à écrire une langue étrangère sans passer par l’écriture manuscrite.

Obtenir la certification Voltaire

Le projet Voltaire offre une méthode d’entraînement personnalisée pour chaque candidat. Chacun des exercices est conçu pour travailler votre orthographe et votre grammaire tout en progressant à votre rythme. Vous vous exercerez sur la conjugaison, les accords ainsi que sur les pièges à éviter. Ceux-ci sont bien sûr adaptés et choisis en fonction de votre niveau.

Afin d’obtenir le certificat Voltaire, un examen officiel vous attendra à l’issue de votre formation. Vous serez entre autres évalué sur vos compétences en grammaire, en conjugaison et votre vocabulaire. L’examen se déroule durant trois heures dans un centre agréé. La réussite du certificat Voltaire est un atout aussi bien sur le marché de l'emploi que pour une entreprise : vous vous distinguez des autres candidats lors d’un entretien de recrutement ou suite à la réponse d’un appel d’offres.

S’exercer au quotidien

Mettez votre écriture à l’épreuve grâce à des dictées en ligne, comme sur le site Dictaly, chaque jour afin d’améliorer votre orthographe. Plus vous vous exercez fréquemment, plus vous allez rapidement mémoriser certaines constructions de phrases et de vocabulaires pour, in fine, étoffer votre rédaction et limiter les fautes d’orthographe. 

De plus, votre mémoire sera en tout point stimulée, ce qui maintient votre niveau d’attention en bonne santé ! 

Prendre des notes

Sortez vos plus beaux stylos pour écrire dans votre carnet préféré. L’intérêt d’écrire est de pouvoir relire les mots sur lesquels vous faites fréquemment des erreurs, mais aussi de stimuler votre mémoire visuelle. 

Des mots, des phrases à retenir ou même des conseils que vous avez récoltés après différents exercices, notez tout ce qui vous semble indispensable pour ne pas réitérer deux fois la même erreur (si ce n’est plus !). Dans un journal de bord, écrivez des textes avec des styles d’écriture divers et variés pour vous entraîner à construire des phrases qui évoluent selon les contextes que vous souhaitez.

S'inspirer

Il existe de nombreuses vidéos YouTube pour s’instruire sur les règles syntaxiques, grammaticales et orthographiques. Celles-ci vous permettent de retenir plus facilement et de manière plus ludique la prononciation des mots. Cela s’appelle : la mémoire auditive. 

Vous pouvez retrouver, par exemple, la chaîne YouTube “Le français c’est clair”.

Bien entendu, quoi de mieux pour retenir des mots et leur définition qu’un dictionnaire comme le Robert ou le Larousse ? En plus de vérifier l’écriture d’un mot, vous apprenez la définition de ce dernier, ce qui vous incite à l’utiliser intelligemment selon les contextes phrasiques. 

Relire efficacement tout type de contenu

Pour éradiquer la quasi-totalité des fautes d’orthographe, la technique la plus efficace reste la relecture. Que ce soit un mail, un document officiel ou même un simple message que vous échangez avec un proche : relisez-vous soigneusement mot à mot ! 

Pour plus de sûreté, vous avez à disposition des correcteurs en ligne tels que Scribens ou Reverso, qui sont des outils rapides et gratuits.

Prendre des cours en ligne

Vous avez la possibilité de réserver des cours particuliers de grammaire et d’orthographe, notamment sur SuperProf. Ce sont des cours à distance qui vous permettent de rester chez vous et d’éviter les déplacements.

Tous les outils utiles à la correction de votre orthographe et de grammaire 

Les correcteurs orthographiques 

Il existe plusieurs correcteurs orthographiques pour vous aider à corriger vos documents tels que : 

• Cordial : un correcteur orthographique performant qui permet de détecter et de corriger les fautes les plus courantes, mais aussi les erreurs liées à la syntaxe, à la ponctuation et à la conjugaison des verbes. Il est également capable de proposer des synonymes et des suggestions de reformulation pour améliorer la qualité de la rédaction ; 
• Reverso : il est doté d’une fonctionnalité permettant de corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation dans un texte. Il identifie les erreurs les plus courantes et propose des suggestions en temps réel ; 
• LanguageTool : un logiciel de correction grammaticale et orthographique plurilingue, peut détecter et corriger les erreurs orthographiques dans plusieurs langues, mais également identifier les répétitions, les tournures de phrases incorrectes et les erreurs de ponctuation. Ce correcteur est disponible en ligne, décliné en version gratuite ou premium, pour ceux qui désirent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. 

Pour optimiser nos contenus, à l’agence Pierrot, nous utilisons un outil efficace et simple : MerciApp. Ce correcteur intuitif est une solution parfaite pour corriger vos textes sans effort. 

Le projet Voltaire en application mobile 

L’application payante du Projet Voltaire permet de travailler les règles d’orthographe et de grammaire. Cet outil s’adresse aux adultes, aux étudiants et aux étrangers désireux d’apprendre la langue française.

De nouvelles fonctionnalités ajoutées à l’application permettent une progression toujours plus efficace, telles que : 

• L’exercice sonore qui permet d’écrire le mot que vous entendez : un mode ludique et pédagogique ; 
• Le mode astuce, dans lequel vous retrouverez divers conseils proposés par les utilisateurs sur une règle grammaticale ou orthographique ;
• Les “Orthos-tutos”, qui sont des vidéos explicatives ; 
• Les cours en plus de l’explication de la règle grammaticale.

Mon coach bescherelle

Pour vous aider dans la relecture de votre texte et la correction des fautes qu’il contient, vous pouvez utiliser l’application mobile “Mon coach Bescherelle”. Outre la correction automatique de vos écrits, il vous permet de comprendre vos erreurs grâce aux exercices et leçons sur la grammaire et la conjugaison proposés. L’application s’adresse à toutes personnes soucieuses de s’améliorer en français.  

L’application propose également des quiz pour tester vos connaissances et votre niveau, ainsi que des exercices interactifs qui vous offrent la possibilité de vous entraîner et de progresser. Les utilisateurs peuvent consulter des règles de grammaire, des tableaux de conjugaison, des astuces et des fiches de vocabulaire pour améliorer leur français. “Mon coach Bescherelle” est payant, comptez en moyenne 9,99 € par mois, mais il est possible de tester l’application gratuitement.

Orthofolie

Orthofolie est une application iPhone, iPad et Android vous permettant de tester votre orthographe !

Il s’agit d’un jeu à la fois ludique et enrichissant sur lequel vous pourrez tester vos connaissances en orthographe. De nombreux mots vous seront dictés et vous devrez trouver la bonne façon de les écrire. Au fil de vos bonnes réponses, le niveau de difficulté augmente !

Jeux de société

Physiques ou en ligne, les jeux de société sont la définition même de : s’apprendre en s’amusant ! Pour ce faire, un large choix de jeux de société s’offre à vous tels que le Scrabble, le jeu En Un Mot ou même Dictopia. Par ailleurs, pourquoi ne pas vous exercer avec vos proches ? Cela rendra votre partie bien plus stimulante pour le progrès ! 

Alors, que ce soit dans le domaine professionnel ou privé, avoir une orthographe et une grammaire irréprochables, ça n’est qu’à votre avantage ! Pour ce faire, vous avez accès à de nombreux outils numériques ou physiques vous permettant de vous exercer efficacement sans prise de tête. 

FAQ

Comment relire efficacement un texte ? 

Pour relire un document que vous avez rédigé, veillez à :

• Relire votre texte à tête reposée ;
• Lire à voix haute ; 
• Demander à quelqu’un de relire votre écrit ; 
• Simplifier les phrases les plus difficiles à comprendre : une phrase doit retranscrire une idée ;
• Lire votre texte à l’envers et prendre votre temps ; 
• Faire attention aux homophones, aux accents et aux répétitions ; 
• Vérifier chaque verbe, le sujet auquel il se rapporte et le temps employé ; 
• Faire particulièrement attention aux fautes qui vous font habituellement défaut ;
• Reformuler les phrases sur lesquelles vous avez un doute ; 
• Utiliser un correcteur orthographique. 

Comment évaluer mon niveau en orthographe ?

Pour cela, il existe le projet Voltaire, vous permettant de vous rendre compte de vos éventuelles erreurs à corriger et donc de vous améliorer.

Comment améliorer son orthographe, sa grammaire et sa conjugaison ?  

Lire et écrire sont le meilleur moyen d’améliorer vos compétences rédactionnelles, testez un style rédactionnel propre à vous, puis sortez de votre zone de confort. Vous pouvez également participer au projet Voltaire ou télécharger des applications ludiques pour vous exercer depuis votre téléphone. Enfin, vous pouvez utiliser un correcteur orthographique et prendre en note vos fautes.