D’après une étude sur les Français et leurs habitudes d’envois de vœux réalisée par OpinionWay en 2020 pour l’entreprise Popcarte, 28 % des personnes interrogées préfèrent recevoir les vœux par mail.
Le mail de voeux professionnel est avant tout un support de communication. Dans ce contexte, le mail et la carte électronique sont à favoriser, notamment si votre entreprise souhaite développer sa politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Il est préférable d’envoyer des mails de vœux professionnels individuels et de les personnaliser avec un mot adapté pour chaque membre de votre entreprise.
Découvrez comment rédiger des mails de vœux professionnels de qualité adaptés à vos destinataires.
Mail de voeux professionnels : définition, objectif et utilité
Définition et objectif du mail de voeux professionnels
L’objectif d’envoyer des mails pour souhaiter vos vœux à vos collaborateurs est d’adresser ses souhaits de réussite pour la nouvelle année qui commence. On peut également souhaiter, quand la relation s’y prête, le bonheur et une bonne santé pour les douze mois à venir.
Le mail de voeux est un bon moyen pour renouer contact ou consolider le lien avec vos clients et vos partenaires. Il permet d’entretenir la relation client et de les fidéliser. Par ailleurs, le mail de vœux est une bonne occasion de montrer votre professionnalisme et votre créativité. Si vous mettez en valeur, votre charte graphique et l’identité de votre entreprise dans vos mails, cela permet d’améliorer votre notoriété et de diffuser votre image de marque.
Vous souhaitez connaître les bonnes pratiques pour la rédaction d’un e-mail ? N’hésitez pas à retrouver notre article “Quelles sont les règles à respecter pour rédiger un mail ?”.
Pourquoi envoyer vos voeux professionnels par mail ?
Adresser ses voeux par mail comporte des avantages tels que :
- Les vœux sont presque tous lus par vos destinataires. En effet, ils sont simples à lire et votre message peut être personnalisé ;
- Parmi les mails que l’on reçoit tous les jours, le mail de voeux professionnel est agréable à consulter contrairement aux mails de promotion envoyés lors des fêtes ;
- Les vœux permettent à une entreprise de communiquer sur certains points de façon subtile. En effet, vous pouvez mettre en avant vos valeurs, mais aussi vos points forts tels que la proximité, la réactivité, la disponibilité, les produits, les services distribués, l’équipe, etc.
Conseils d’écriture pour rédiger des mails de voeux professionnels
Les meilleurs conseils pour rédiger des mails de voeux professionnels qualitatifs
Lors de la rédaction de vos mails de voeux, il est conseillé de tenir compte des points suivants :
- En premier lieu, il vous faut choisir un mot-clé, une idée principale que vous souhaitez transmettre dans votre message ;
- Puis, il faut enrichir l’idée principale au moyen d’autres termes du champ sémantique ;
- Il est recommandé d’éviter les voeux trop personnels : il vaut mieux rester dans le thème du projet de collaboration et dans le domaine du monde du travail ;
- Evitez la formule de voeux professionnels passe-partout, utilisée par tout le monde telle que “Bonne année 2023” ;
- En milieu professionnel, à moins d’être proche du destinataire, évitez de souhaiter la santé et le bonheur, il vaut mieux se concentrer sur la réussite professionnelle et la bonne année ;
- Il est judicieux de tenir compte des formules de politesse ;
- Dans la rédaction de vos voeux, adoptez un ton professionnel et modérez votre humour ;
- Restez fidèle à l’image renvoyée par votre entreprise ;
- Pour finir, il est important de donner un message positif à vos destinataires.
Les erreurs à éviter pour la rédaction de vos voeux professionnels
Lors de la rédaction de vos mails de voeux, évitez certains écarts comme :
- N’oubliez pas de soigner l’objet de votre mail, car c’est ce que le destinataire va lire en premier ;
- Pensez à vérifier vos fautes d’orthographe et de grammaire ;
- Évitez les familiarités, car c’est un mail professionnel ;
- Aérez votre texte et soignez la présentation pour une lecture plus fluide ;
- Personnalisez vos mails pour ne pas vous tromper de destinataires ;
- N’utilisez pas le champ CC, mais CCI pour maintenir la confidentialité.
Différents modèles de mails pour souhaiter la bonne année
Vous pouvez envoyer vos emails de vœux professionnels à vos collaborateurs, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires et à votre patron. Pour rédiger vos mails, appuyez-vous sur la liste de modèles ci-dessous.
Rédiger un mail de voeux professionnels à ses collaborateurs
Vous pouvez adresser à vos collaborateurs vos vœux par sms, par mail ou encore par courrier. Le tutoiement varie en fonction de votre relation : vous serez donc amené à tutoyer ou vouvoyer vos collaborateurs.
Exemples
- “Je te souhaite le meilleur dans la poursuite de tes projets professionnels.”
- “Bonne année 2023. Nous espérons que vous trouverez succès et satisfaction dans votre carrière professionnelle.”
Rédiger un mail de voeux professionnels à ses collègues
Pour souhaiter la nouvelle année à vos collègues, vous pouvez les tutoyer contrairement à vos clients ou à votre supérieur hiérarchique.
Exemples
- “Bonne année cher collègue, je te souhaite mes meilleurs voeux professionnels, mais également personnels.”
- “Que cette nouvelle année soit remplie de joie et de succès professionnel.”
- “Je te souhaite mes meilleurs vœux de bonheur et de réussite pour la nouvelle année !”
- “Bravo pour ton nouveau poste, je te souhaite une nouvelle année pleine de réussite et de succès dans ta carrière professionnelle !”
Rédiger un mail de voeux professionnels à ses clients
Vous pouvez vous adresser à vos clients de manière formelle s’ils sont nouveaux ou si ce sont des prospects. En revanche, si vous entretenez une relation de longue date avec un client, vous pouvez vous adresser à lui de manière informelle.
Exemples
- Formelle : “Cher Monsieur (+ nom de famille), nous sommes honorés d’avoir des clients comme vous et avons hâte que notre collaboration professionnelle se poursuive l’année prochaine. Nous vous souhaitons santé et réussite pour la nouvelle année.”
- Informelle : “Cher (+ prénom), bonne année ! Toute l’équipe vous souhaite ses meilleurs vœux et vous remercie pour votre confiance.”
Rédiger un mail de voeux professionnels à ses fournisseurs
Pour adresser vos vœux à vos fournisseurs, vous pouvez adopter une formulation simple et efficace.
Exemple
- “Joyeux Noël et Bonne année ! Nous vous sommes très reconnaissants de vous avoir comme fournisseurs.”
Rédiger un mail de voeux professionnels à son patron
Selon le degré de proximité que vous entretenez avec votre patron, vous pouvez le tutoyer ou le vouvoyer.
Exemple
- “Je vous souhaite une très bonne année Monsieur X, et à cette occasion, je vous adresse mes meilleurs vœux de bonheur, de santé et de réussite. C’est un plaisir de travailler à vos côtés, merci pour votre confiance tout au long de cette année.”
Vous désirez faire appel à un prestataire extérieur pour la rédaction de vos mails de voeux professionnels, vous pouvez faire appel à une agence éditoriale et de rédaction print.
Autres idées pour adresser ses meilleurs voeux à son équipe
La carte de voeux manuscrite idéale pour les fêtes
En France, de nombreuses personnes restent attachées à la carte de vœux papier, car elle est plus personnelle et on peut la conserver. Par ailleurs, une carte de vœux papier fait toujours son petit effet auprès de son destinataire et est accueillie de manière positive. La carte de vœux est également un puissant outil de marketing et renforce le lien établi avec vos clients.
Pour Noël ou la nouvelle année, vous pouvez offrir une carte de vœux manuscrite professionnelle et donner ainsi de la considération à vos clients ou fournisseurs. De plus, les cartes de vœux permettent de marquer les esprits.
La carte de voeux interactive ou vidéo
La carte de vœux interactive permet d’adresser vos meilleurs vœux de manière originale et créative. Très tendance et innovante elle est personnalisable : votre destinataire se sentira ainsi valorisé !
Adresser ses meilleurs voeux à l’oral
Si vous êtes plus à l’aise à l’oral, c’est également un moyen pour adresser vos vœux à vos destinataires.
Envoyer ses meilleurs voeux par sms
L’envoi de sms pour souhaiter ses meilleurs voeux est un classique, de plus avec le forfait illimité de textos, vous pouvez envoyer vos voeux à un grand nombre de destinataires. Pour vous démarquer des nombreux sms qui souhaitent une bonne année, il est conseillé d’apporter de l’originalité dans la formulation ou encore d’ajouter une image à votre texte.
Utiliser une application de message de voeux pour une touche d’humour
Pour donner à vos vœux un côté humoristique et décalé, il est possible d’utiliser une application :
- PNP – Pôle Nord Portable est une application qui a plus de dix ans d’ancienneté mettant en scène les protagonistes principaux : le père Noël et ses lutins. Vous pouvez envoyer des messages et réaliser des vidéos personnalisées ;
- ElfYourself est une application qui propose des vidéos et des danses avec des thèmes. Le seul inconvénient est que vous devez payer pour télécharger une vidéo ;
- JibJab est un logiciel qui utilise votre visage ou celui d’un groupe de personnes pour les adapter à des personnages tels que des lutins ou des figures d’elfes. Cette application originale propose ainsi des danses décalées et des scénarios uniques à utiliser lors d’une occasion spéciale.
Pourquoi envoyer une carte de vœux professionnelle pendant les fêtes ?
Il est conseillé d’envoyer une carte de voeux professionnelles pour :
- Renforcer le lien avec vos clients et établir une relation de confiance entre l’entreprise et le client. Ainsi, vous pouvez augmenter vos ventes et votre chiffre d’affaires ;
- Fidéliser vos clients. La carte de vœux est un outil de communication à intégrer dans votre stratégie marketing. Il est recommandé de personnaliser vos cartes de voeux notamment pour vos clients importants ;
- Faire connaître l’identité visuelle, la charte graphique et les valeurs de l’entreprise en confectionnant une carte de vœux adaptée ;
- Convertir des prospects en clients. Envoyer une carte de vœux à vos cibles permet, en plus de leur souhaiter la nouvelle année, d’entamer une nouvelle collaboration.
Idées de textes pour répondre à un mail de voeux professionnel
Il est très important de répondre à des vœux et de remercier la personne qui a procédé à l’envoi. La réciprocité est obligatoire notamment pour une question de politesse. Pour répondre à un mail de voeux professionnel, découvrez quelques idées de rédaction :
- “Cher Monsieur X, j’ai été très touché par l’envoi de votre mail de vœux. Je vous souhaite également le meilleur pour cette nouvelle année ainsi qu’à vos équipes. Très bonne année 2023.” ;
- “Monsieur X, merci pour votre mail de voeux. Nous nous réjouissons de notre collaboration pour cette nouvelle année !” ;
- “Monsieur X, nous vous remercions pour votre mail de vœux. Mon équipe et moi-même, vous souhaitons une très belle année, pleine de réussite pour vos projets professionnels.”
Vous souhaitez en apprendre davantage sur la rédaction web, retrouvez notre article “Écrire pour le web : 10 règles d’or”.
L’envoi de vos meilleurs voeux professionnels
Quand faut-il procéder à l’envoi de vos meilleurs voeux professionnels ?
Vous pouvez adresser vos vœux jusqu’au 31 janvier. Idéalement, il est préférable de préparer vos vœux avant les fêtes et les congés de Noël. La période idéale pour adresser vos vœux est du 1er janvier au 15 janvier. Bien entendu, vous pouvez envoyer vos vœux avant le premier janvier pour souhaiter de belles fêtes.
Par ailleurs, vous pouvez accompagner vos vœux d’un petit cadeau qui fera plaisir à vos clients et vos collaborateurs.
Idées de cadeaux pour remercier vos collaborateurs, vos clients et accompagner vos voeux professionnels
Il existe de nombreux cadeaux qui peuvent accompagner vos voeux lors des fêtes de fin d’année tels que :
- Des douceurs comme des chocolats, des petits financiers, des madeleines provenant d’une boutique locale ;
- Une carte-cadeau originale ;
- Un mug personnalisé avec le logo de l’entreprise ;
- Un sac en toile personnalisé avec le logo brodé de l’entreprise, pour faire des emplettes ;
- Un coffret composé de produits locaux, en effet, les aliments sont une valeur sûre et raviront les papilles de vos destinataires ;
- Un accessoire pour que vos collaborateurs aient chaud comme un bonnet avec le logo de l’entreprise.
Vous avez maintenant votre propre guide pour rédiger vos mails de vœux professionnels ! Vous ne savez pas par où commencer ? Pour la bonne réalisation de vos mails de voeux professionnels, faites appel à une agence de rédaction web SEO qui vous apportera son expertise.