Les fautes d’orthographe peuvent représenter un frein important dans le domaine professionnel et l’accès à l’emploi. D’après un sondage d’Opinion way, 92% des employeurs redoutent les fautes d’orthographe, affectant en effet l’image de l’entreprise. De plus, un DRH sur deux refuse une candidature si elle possède des fautes d’orthographe. Pour remédier au fléau des fautes, il est plus que conseillé de relire attentivement ses documents.
La relecture vous permet en effet de peaufiner vos écrits, de corriger les erreurs et de vous assurer que votre message est transmis de la manière la plus claire possible.
Découvrez l’intérêt de se relire et les astuces qui en découlent !
Pourquoi est-il important de relire un document ?
En premier lieu, il est essentiel de relire un texte notamment pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Dans le milieu du travail, faire des fautes est contraignant, car cela peut décrédibiliser votre travail et donner une mauvaise image de vos capacités professionnelles.
Ainsi, vous corrigez vos erreurs et vous améliorez la qualité du texte. Se relire permet également de vérifier la cohérence et la logique du texte. De plus, il est primordial que vos idées soient bien structurées et organisées.
La relecture ne concerne pas que les fautes d’orthographe, le but est de parfaire vos phrases de manière à ce qu’elles soient parfaitement claires. Vérifiez les répétitions et les passages un peu maladroits pour rédiger un texte des plus agréables.
Conseils et astuces pour une relecture parfaite
Pour que votre contenu soit parfait, il est recommandé de relire votre texte pour corriger les erreurs en tout genre. Retrouvez ci-dessous une liste exhaustive d’astuces et de conseils :
- Relisez votre document en commençant par la fin, cela vous permettra de le regarder d’un oeil nouveau et de repérer plus facilement les fautes ;
- Vérifiez la ponctuation qui est toute aussi importante que les erreurs grammaticales, assurez-vous que votre texte est rythmé et que la ponctuation est utilisée de manière judicieuse ;
- Entre la fin de la rédaction de votre article et la relecture, faites une pause, laissez-vous une demi-journée ou quelques heures avant de procéder à la relecture de votre texte à tête reposée ;
- Lisez à voix haute, cela peut vous aider à entendre les erreurs que vous n’auriez probablement pas remarquées ;
- Évitez les répétitions et les phrases inutiles, par ailleurs elles doivent être claires et concises ;
- Accordez une attention toute particulière aux passages mis en valeur comprenant les mots en gras ou en italique, mais également les hyperliens ;
- Utilisez un outil de correction orthographique, ce logiciel vous aidera grandement à corriger votre contenu ;
- Il est essentiel de se relire à la fin de la phase de rédaction, et non lorsqu’elle est en cours ;
- Demander à se faire relire par un tiers qui apportera un regard neuf ;
- Externaliser la partie relecture et correction à des professionnels tels que des rédacteurs.
À l’agence Pierrot, nous utilisons un petit outil indispensable pour corriger nos textes : MerciApp. Ce correcteur orthographique super intuitif est une petite pépite qui va révolutionner votre quotidien, adieu les erreurs d’inattention ! Le petit plus, la version gratuite est accessible sur ce lien : https://www.merci-app.com/
Outils pour vous aider à la relecture de votre document
Les correcteurs orthographiques payants
Antidote
Il s’agit d’un logiciel de correction grammaticale, orthographique et syntaxique utilisé par les rédacteurs web pour corriger et améliorer leur orthographe et leur syntaxe.
Antidote dispose de plusieurs outils pour aider les professionnels de la rédaction tels que :
- Un correcteur orthographique et grammatical, le logiciel corrige également la ponctuation ;
- Un dictionnaire des synonymes pour enrichir le vocabulaire de l’utilisateur ;
- Des guides linguistiques complets qui aident à mieux comprendre les règles de la langue française.
Son utilisation est simple, le correcteur vérifie le bloc de texte et fait ressortir les fautes avec deux couleurs différentes. Le rouge indique les erreurs les plus importantes et qu’il peut modifier. L’orangé, une couleur plus discrète, met en évidence les potentielles erreurs, c’est à vous de juger s’il y a une faute ou non. Son prix est de 119 €.
Le Robert Correcteur
Logiciel essentiel pour des écrits bien rédigés et sans erreurs, Le Robert Correcteur permet de repérer et corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de conjugaison, de syntaxe, de typographie et de ponctuation dans différents textes en français.
Il propose également des fonctionnalités avancées telles que la détection des répétitions, des faux sens, des anglicismes, des régionalismes, des expressions figées et des tournures maladroites.
Le Robert Correcteur possède 9 dictionnaires de référence et 6 guides linguistiques pour vous aider dans votre contenu. Les tarifs du logiciel peuvent aller de 99 € à 119 €.
Les correcteurs orthographiques gratuits
Scribens
Scribens est un logiciel intuitif, simple et ludique qui détecte vos fautes d’orthographe, de grammaire, de conjugaison et de ponctuation.
L’outil propose des suggestions de réécriture qui permettent d’améliorer la clarté et la fluidité du texte. Le logiciel dispose également d’une fonction de vérification du style pour vous aider à écrire de manière claire et concise.
Scribens est disponible gratuitement et peut être utilisé sur n’importe quel navigateur web. Pour chaque erreur détectée, vous avez accès à une explication de la règle de grammaire : un moyen d’apprendre de ses erreurs pour ne plus les commettre à nouveau !
Bon patron
Bon patron est un logiciel de correction en ligne qui détecte les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Développé par une entreprise canadienne, Bon Patron est utilisé de plus en plus par les francophones et dans le monde entier.
Son fonctionnement est simple, l’utilisateur copie-colle son texte dans l’interface du logiciel et lance une vérification. Bon Patron détecte automatiquement les erreurs et propose des suggestions de correction.
Bon Patron est disponible en ligne en version gratuite comme en version premium (11,99 €/ an) pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires comme un résumé des fautes ou des exercices de grammaire.
Cet outil intuitif est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent apprendre la langue française.
FAQ
Pourquoi relire un document ?
Dans le milieu professionnel, l’orthographe est une composante essentielle. Relire votre document vous permet :
- d’identifier des coquilles et des fautes d’orthographe ;
- de vous apercevoir d’erreur de syntaxe ou de grammaire ;
- d’améliorer votre style ;
- de repérer des répétitions ;
- d’améliorer la structure de votre texte.
Comment faire une bonne relecture de document ?
Pour faire une bonne relecture d’un rapport, d’un manuscrit ou d’un document, préférez un moment calme de votre journée. Commencez par les titres et sous-tires avant d’entrer dans le corps du texte, et demandez si possible, à un tiers de relire votre document, afin d’avoir un regard vierge sur votre production.
Quels sont les meilleurs correcteurs d’orthographe ?
Parmi les logiciels de correction orthographique les plus utilisés sur le marché, les solutions Antidote, Le Robert Correcteur, Scribens et Bon Patron sont particulièrement plébiscitées et ont su démontrer leur efficacité.