Les fautes d’orthographe peuvent représenter un frein dans le domaine professionnel. D’après un sondage d’ Opinion way, 92% des employeurs redoutent les fautes d’orthographe, car cela peut affecter l’image de l’entreprise. Un DRH sur deux refuse une candidature si elle possède des fautes d’orthographe. Pour y remédier, il est conseillé de relire ses documents.
En effet, la relecture vous permet de peaufiner vos écrits, de corriger les erreurs et de vous assurer que votre message est transmis de la manière la plus claire et la plus impactante possible.
Découvrez l’intérêt de se relire et les astuces qui en découlent !
Pourquoi est-il important de relire un document ?
En premier lieu, il est essentiel de relire un texte notamment pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Dans le milieu professionnel, faire des fautes est contraignant, car cela peut décrédibiliser votre travail et vous donner une mauvaise image.
Ainsi, vous corrigez vos erreurs et vous améliorez la qualité du texte. Se relire permet également de vérifier la cohérence et la logique du texte. De plus, il faut que vos idées soient bien organisées.
La relecture ne concerne pas que les fautes d’orthographe, le but est de parfaire vos phrases et qu’elles soient claires. Vérifiez les répétitions et les passages un peu maladroits pour un texte agréable et clair.
Conseils et astuces pour une relecture parfaite
Pour que votre contenu soit parfait, il est recommandé de relire votre texte pour corriger les erreurs en tout genre. Retrouvez ci-dessous une liste exhaustive d’astuces et de conseils :
- Relisez votre document en commençant par la fin, cela vous permettra de le regarder d’un oeil nouveau et de repérer plus facilement les fautes ;
- Vérifiez la ponctuation qui est toute aussi importante que les erreurs grammaticales, assurez-vous que votre texte est rythmé et que la ponctuation est utilisée de manière judicieuse ;
- Entre la fin de la rédaction de votre article et la relecture, faites une pause, laissez-vous une demi-journée ou quelques heures avant de procéder à la relecture de votre texte ;
- Lisez à voix haute, cela peut vous aider à entendre les erreurs que vous n’auriez probablement pas remarquées ;
- Évitez les répétitions et les phrases inutiles, par ailleurs elles doivent être claires et concises ;
- Accordez une attention toute particulière aux passages mis en valeur comprenant les mots en gras ou en italique, mais également les hyperliens ;
- Utilisez un outil de correction orthographique qui va vous aider à corriger votre contenu ;
- Il est essentiel de se relire qu’à la fin de la phase de rédaction, pas pendant ;
- Demander à se faire relire par un tiers qui apportera un regard neuf ;
- Externaliser la partie relecture et correction à des professionnels tels que des rédacteurs.
Pour la relecture de vos documents, faites appel à une agence éditoriale et rédaction print qui vous apportera son expertise en la matière pour parfaire votre contenu.
Outils pour vous aider à la relecture de votre document
Les correcteurs orthographiques payants
Antidote
C’est un logiciel de correction grammaticale, orthographique et syntaxique utilisé par les rédacteurs web pour corriger et améliorer leur orthographe et leur syntaxe.
Antidote dispose de plusieurs outils pour aider les professionnels de la rédaction tels que :
- Un correcteur orthographique et grammatical, le logiciel corrige également la ponctuation ;
- Un dictionnaire des synonymes pour enrichir le vocabulaire de l’utilisateur ;
- Des guides linguistiques complets qui aident à mieux comprendre les règles de la langue française.
Son utilisation est simple, le correcteur vérifie le bloc de texte et fait ressortir les fautes avec deux couleurs différentes. Le rouge indique les erreurs les plus importantes et qu’il peut modifier. L’orangé qui est une couleur plus discrète met en évidence les potentielles erreurs, c’est à vous de juger s’il y a une faute ou non. Son prix est de 119 €.
Le Robert Correcteur
C’est un logiciel essentiel pour des écrits bien rédigés et sans erreurs. Le Robert Correcteur permet de repérer et corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de conjugaison, de syntaxe, de typographie et de ponctuation dans différents textes en français.
Il propose également des fonctionnalités avancées telles que la détection des répétitions, des faux sens, des anglicismes, des régionalismes, des expressions figées et des tournures maladroites.
Le Robert Correcteur possède 9 dictionnaires de référence et 6 guides linguistiques pour vous aider dans votre contenu. Les tarifs du logiciel peuvent aller de 99 € à 119 €.
Si vous souhaitez améliorer votre orthographe, n’hésitez pas à lire notre article “Devenez un as de la langue française en améliorant votre orthographe”.
Les correcteurs orthographiques gratuits
Scribens
C’est un logiciel intuitif, simple et ludique qui détecte vos fautes d’orthographe, de grammaire, de conjugaison et de ponctuation.
Scribens propose des suggestions de réécriture pour améliorer la clarté et la fluidité du texte. Le logiciel dispose également d’une fonction de vérification du style pour vous aider à écrire de manière claire et concise.
Il est disponible gratuitement et peut être utilisé sur n’importe quel navigateur web. Sa particularité est qu’à chaque fois qu’il détecte une erreur, il donne l’explication de la règle de grammaire.
Bon patron
C’est un logiciel de correction en ligne qui détecte les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Développé par une entreprise canadienne, Bon Patron est utilisé de plus en plus par les francophones et dans le monde entier.
Son fonctionnement est simple, l’utilisateur copie-colle son texte dans l’interface du logiciel et lance une vérification. Bon Patron détecte automatiquement les erreurs et propose des suggestions de correction.
De plus, Bon Patron est disponible en ligne gratuitement et propose également une version premium (11,99 €/ an) pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités supplémentaires comme un résumé des fautes ou des exercices de grammaire.
Cet outil intuitif est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent apprendre la langue française.
Il est également possible d’externaliser la relecture et la correction d’un document à un professionnel expert dans ce domaine comme Pierrot : l’Agence de rédaction web SEO.