Brief de rédaction pour un rédacteur web : comment le rédiger ? 

Dans votre parcours professionnel, vous avez certainement déjà entendu parler ou même lu un brief de rédaction. Mais savez-vous à quoi peut bien servir ce document ? Véritable outil indispensable au rédacteur web, il intervient comme une feuille de route qui lui détaille l’intégralité des éléments dont il doit tenir compte au cours de sa rédaction. Cependant, de nombreuses entreprises et agences minimisent encore l’utilité de ce document si précieux au regard d’un rédacteur web.

Vous êtes une agence ou une entreprise et vous souhaitez externaliser la rédaction de vos contenus ? L’agence Pierrot vous présente ses conseils et astuces pour créer LE brief de rédaction idéal pour un rédacteur web !   

Qu’est-ce qu’un brief de rédaction web ? 

Tout d’abord : pourquoi devriez-vous rédiger un brief de rédaction ? Certainement, car vous avez du contenu rédactionnel à sous-traiter. Ainsi, vous souhaitez faire appel à une agence spécialisée dans la rédaction, mais vous avez de nombreuses exigences quant à la façon dont vos contenus doivent être écrits. L’utilité d’un brief de rédaction est donc la suivante : il regroupe l’ensemble de vos critères et exigences pour la rédaction des contenus que vous externalisez vers une agence de rédaction web. 

D’autres noms existent pour définir ce type de document comme : brief éditorial, brief créatif, brief de contenu, etc. Les objectifs et les consignes évoluent, mais la finalité reste la même : faire appel à un rédacteur web afin qu’il rédige des textes qui répondent à vos attentes.

Pourquoi un brief de rédaction est indispensable au rédacteur web ? 

S’il doit mener une rédaction de contenu à grande échelle, notamment dans le cadre d’une stratégie en content factory, le rédacteur web a grandement besoin d’un brief de rédaction pour éviter le hors sujet. 

Tel un véritable cahier des charges, le brief de rédaction comporte : 

• Une présentation de l’entreprise  ; 
• Les objectifs de votre projet (notoriété, besoins marketing, contenus informatifs et/ou optimisés)   ;
• Les cibles à atteindre  ; 
• Les règles de rédaction à suivre ; 
• Un devis, etc.

Vous l’aurez compris, ces quelques informations constituent une source d’indications indispensables au rédacteur web pour comprendre votre projet. Si, par ailleurs, vous souhaitez du contenu optimisé pour le référencement naturel, le brief est d’autant plus important ! 

8 étapes pour rédiger un brief de rédaction efficace pour un rédacteur web

1- Rédiger un titre clair en entête du brief de rédaction

Le titre est indispensable, car il est le premier texte qui sera lu par votre prestataire. Ainsi, il doit présenter, en quelques mots, l'étendue de votre projet. 

Par exemple : “Rédaction de 70 articles de blog, optimisés pour le SEO, à destination du groupe d’assurance Allianz”. 

Ce titre est concis et divulgue de précieuses informations comme : la quantité de contenus à rédiger, le format attendu, un besoin en SEO, le secteur d’activité de l’entreprise. Avec un titre accrocheur comme celui-ci, le rédacteur web cerne immédiatement ce que vous attendez de lui. 

2- Divulguer tous les éléments contextuels de votre entreprise

Si vous faites appel à une agence de rédaction web telle que Pierrot, vous pouvez être assuré d’une chose : nous mettons tout en oeuvre pour que chaque contenu soit rédigé en adéquation avec votre identité et vos valeurs. Ainsi, lorsque vous créez votre brief éditorial, pensez à vous présenter dans les grandes lignes ! 

Pour convenir aux besoins d’un rédacteur web, vous devez intégrer : 

• Le secteur d’activité dans lequel votre entreprise est implantée  ; 
• La taille de votre structure et vos parts de marché  ; 
• Les principales offres que vous proposez : vos produits et/ou services  ; 
• Le positionnement et les arguments qui vous distinguent de la concurrence.

Nul besoin de reprendre chronologiquement l’entièreté de votre histoire ! Sélectionnez seulement les informations capitales qui vous présentent. 

Par exemple : “Le groupe Allianz, troisième plus grand assureur au monde, est présent dans plus de 70 pays à travers le globe. Allant de l’assurance vie à la santé, en passant par l’automobile et l’habitation, Allianz prône une valeur commune à travers ses expertises : son engagement envers la transition énergétique et la durabilité.” 

3- Présenter votre cible et ses caractéristiques

En création de contenu, impossible de rédiger quoi que ce soit sans connaître sa cible ! Ainsi, veillez à détailler un portrait du client ou du prospect que vous souhaitez atteindre . Cela peut-être : 

• Sa situation sociodémographique  ; 
• Son âge ; 
• Son processus d’achat  ; 
• Son support de communication privilégié  ; 
• Ses objectifs personnels ou professionnels  ; 
• Son genre, etc. 

Plus la cible est précise, plus elle favorise une bonne compréhension des enjeux pour un rédacteur web et lui permet, en conséquence, d’adapter sa plume. 

Par exemple : “La cible à atteindre par le groupe Allianz comprend des particuliers et des entreprises à la recherche de solutions complètes en assurance et en gestion financière. Elle inclut des ménages souhaitant protéger leur patrimoine, assurer leur santé et planifier leur avenir financier. Du côté des entreprises, Allianz cible aussi bien les PME que les grandes multinationales nécessitant une couverture adaptée à leurs activités et risques spécifiques. Enfin, la clientèle idéale est constituée de consommateurs sensibilisés à la durabilité, en phase avec les engagements d'Allianz pour des solutions responsables.”

4- Définir les objectifs à atteindre

Pour quelles raisons avez-vous besoin d’une prestation de rédaction web ? Est-ce pour informer ? Convertir un lecteur en acheteur ou pour des raisons de visibilité sur le Web ? La réponse à cette question permet d’éclairer un rédacteur sur le vocabulaire qu’il doit employer et de donner un fil conducteur à sa rédaction. 

Par exemple : Avec une prestation de rédaction web, la société d’assurance Allianz espère : 

• Créer du contenu SEO afin d'attirer plus de trafic sur leur site web et de se positionner comme un leader du secteur  ; 
• Développer un ton clair et professionnel pour communiquer leurs valeurs, leurs engagements en matière de durabilité et leur expertise  ; 
• Publier des articles pédagogiques pour expliquer les produits d’assurance, sensibiliser les clients potentiels à leurs besoins de couverture et répondre à leurs questions. 

5- Présenter distinctement le format de contenu exigé 

Selon votre cible et vos objectifs, de nombreuses typologies de contenu se présentent à vous. Après avoir sélectionné les plus pertinents, veillez à les mettre en évidence sur votre brief. Par ailleurs, si vous souhaitez des conseils ou des recommandations sur des formats de contenu à produire, demandez conseil à votre rédacteur web lors d’un entretien !  Voici une liste non exhaustive de contenus web existants : 

• Un article de blog  ; 
• Une newsletter  ; 
• Un livre blanc  ; 
• Une fiche produit  ; 
• Un rapport annuel  ; 
• Une page pour Wikipédia  ; 
• Un post sur les réseaux sociaux  ; 
• Une brochure en ligne, etc.

À cette étape, il est important que vous fournissiez le détail de votre ligne éditoriale au rédacteur. 

Par exemple : “La typologie de contenu attendu représente un total de 70 articles de blog optimisés pour le SEO de 1000 mots qui mettent l’accent sur la durabilité dans les domaines suivants : le patrimoine, la finance, l’automobile et l’habitation. 

6- Donner des indications sur le style et le ton rédactionnel recherché 

Avec une ligne éditoriale clairement définie, cette étape ne devrait pas être fastidieuse pour vous. Il convient simplement de détailler ce que vous attendez du rédacteur quant au ton de voix et au style rédactionnel à employer. 

Par exemple : Le style d'écriture doit mettre en avant les valeurs d'Allianz, notamment son engagement envers la durabilité, l’innovation et la protection des communautés, en montrant son rôle actif dans la transition écologique. Le vouvoiement est de rigueur. Le ton doit inclure une touche humaine et empathique, montrant qu'Allianz comprend les besoins et préoccupations de ses clients et qu'elle se positionne comme un partenaire fiable dans leur quotidien.

7- Apporter le plus de précisions possibles

Dans votre brief de rédaction, assurez-vous d’avoir inclus toutes les informations, même les moins importantes, pour que le rédacteur ait toutes les cartes en main ! Pour vous, comme pour un rédacteur, il n’y a rien de plus frustrant que de faire face à de nombreux allers-retours, car l’un des partis ne saisit pas les attentes de l’autre ! 

Même si des interviews clients entre vous et votre rédacteur web suivront, mieux vaut anticiper ses questions en amont ! 

Par exemple : 

• “Bannissez le vocabulaire trop spécifique” ;  
• “Insérez deux CTA par articles”   ;
•  “Le champ sémantique de chaque article sera fourni et devra être exploité autant de fois qu’indiqué” ;`
•  “Les articles devront présenter un maillage interne solide (au minimum 15 liens par articles)”   ;
• “L’optimisation SEO doit atteindre un score positif de minimum 70  %”   ;
• “Minimum 3 intertitres par articles”, etc. 

8- Ajouter les informations correspondantes au contrat

Enfin, il est de rigueur de rappeler au rédacteur web ce que vous attendez de lui en matière de délais de production. Rappelez-lui donc la quantité de livrables et le rythme de rédaction attendue, les personnes de votre entreprise mises en relation avec le comité éditorial impliqué dans le projet et le budget alloué à cette prestation. 

Exemple type d’un bon brief de rédaction à transmettre à un rédacteur web

Voici un exemple complet d'un brief de rédaction rédigé par une entreprise de décoration à l'intention d'un rédacteur web. Ce brief couvre toutes les informations nécessaires pour produire des contenus éditoriaux alignés sur les objectifs et la vision de l'entreprise.

1. Présentation de l’entreprise

Nom de l’entreprise : L’envers du décor
Secteur d’activité : Décoration intérieure, aménagement d’espace et accessoires décoratifs.
Positionnement : Nous proposons des objets de décoration modernes, élégants et accessibles, qui allient esthétisme et fonctionnalité. Notre objectif est d’inspirer nos clients à transformer leur intérieur en un lieu qui leur ressemble.

Cible principale :

• Cibles primaires : Particuliers (âgés de 25 à 45 ans) à la recherche de conseils déco et d’idées pour embellir leur intérieur  ; 
• Cibles secondaires : Professionnels (architectes, décorateurs d’intérieur, créateurs de contenu déco).

2. Objectifs des contenus éditoriaux

• Augmenter le trafic sur notre site web via des contenus optimisés pour le référencement naturel  ; 
• Inspirer et engager notre audience avec des articles attractifs et bien documentés  ; 
• Valoriser nos produits en les intégrant subtilement dans les contenus éditoriaux  ; 
• Renforcer notre image d’expert dans le domaine de la décoration intérieure.

3. Types de contenus à produire

Articles de blog (1 000 à 1 500 mots), par exemple :

• « 10 astuces pour décorer un petit appartement » ;
• « Les tendances déco 2025 : couleurs, matières et styles à adopter » ;
• « DIY : fabriquer une étagère murale en bois brut »

Fréquence : 4 articles par mois.

Fiches produits optimisées SEO (300 à 500 mots) :

• Description détaillée des produits (matériaux, dimensions, usage) ; 
• Mise en avant des bénéfices clients (design, praticité)   ;
• Exemples : Suspension en rotin naturel, canapé modulable en velours.

Guides pratiques (long format, 2 000 à 2 500 mots), par exemple :

• « Comment choisir le mobilier idéal pour une pièce minimaliste » ;
• « Guide complet pour harmoniser les couleurs dans une pièce ». 

Posts réseaux sociaux :

• Légendes pour Instagram et Facebook (100 à 150 mots)   ;
• Contenu interactif : quiz, conseils déco, tendances du moment.

4. Ton et style rédactionnel

• Ton : Inspirant, chaleureux et accessible.
• Style : Phrases courtes et dynamiques, utilisation du tutoiement pour instaurer une proximité avec le lecteur et langage simple, mais raffiné, avec un vocabulaire riche lié à la décoration ("chic", "élégant", "bohème", "artisanal").

5. SEO et mots-clés

Mots-clés principaux  : Décoration intérieure, aménagement d’espace, tendances déco 2025, DIY déco.

Mots-clés secondaires : Mobilier design, accessoires de décoration, décoration écoresponsable, inspiration maison.

Consignes SEO : 

• Intégrer le mot-clé principal dans les 100 premiers mots, dans les sous-titres (H2/H3) et dans la méta-description  ; 
• Rédiger des méta-descriptions attractives (150-160 caractères) ; 
• Optimiser les textes pour un bon maillage interne (liens vers d’autres articles ou pages du site).

6. Exigences techniques

• Respect des balises HTML : H1, H2, H3, listes à puces  ; 
• Longueur des phrases : favoriser des phrases courtes (max. 20 mots) ;
• Structuration : introduction, sous-titres, paragraphes aérés pour une lecture fluide  ; 
• Format des fichiers : livrer les contenus sous format Word ou Google Docs.

7. Inspirations et exemples

Sites concurrents : Maisons du Monde Blog, IKEA Inspirations, Le Journal de la Maison.

Références tonales : Blog Hello Blogzine, contenus Marie Claire Maison.

8. Processus de validation

1. Livraison d’un plan détaillé pour chaque article avant la rédaction  ; 
2. Première version soumise pour validation  ; 
3. Feedbacks et ajustements éventuels sous 3 jours ouvrés.

9. Contact et délais

• Personne référente : Justine Accessible
• Email : justine.a@enversdudécor.com
• Téléphone : 05 70 76 43 21
• Délais : 20 décembre 2025

Vous voici donc avec toutes les clés en main pour rédiger un brief de rédaction riche d’informations pour un rédacteur web ! Vous souhaitez d’autres conseils ? Contactez-nous ! 

FAQ

Est-il possible de réutiliser le même brief de rédaction pour plusieurs rédacteurs web ? 

Dans les faits, oui. Cependant, il est préférable d’adapter votre brief en fonction du rédacteur à qui vous avez affaire. Si votre rédacteur est novice ou expérimenté, il n’aura pas besoin du même degré d'information.

Sur quels outils et sous quel format faut-il rédiger un brief de rédaction ? 

Privilégiez des supports accessibles à n’importe qui et qui sont faciles à lire comme un document Word ou Google Docs. 

Faut-il rédiger un brief de rédaction même pour un rédacteur web expérimenté ? 

Absolument ! Quel que soit le niveau d’expertise d’un rédacteur web, celui-ci a besoin d’un brief afin de comprendre les objectifs et les informations capitales à placer dans un contenu. En effet, il ne peut pas deviner les mots-clés que vous souhaitez placer, le niveau d’optimisation que vous exigez ainsi que la tonalité de la rédaction ou, tout simplement, le type de contenu à rédiger. 

Quelle est la longueur idéale d’un brief de rédaction ? 

Cela dépend de vos exigences et de l’ampleur du projet à mener. Si vous souhaitez qu’un rédacteur web rédige des contenus variés et qu’il adapte sa plume selon diverses cibles, alors votre brief sera davantage conséquent. Veillez simplement à faire figurer tous les détails importants que vous compléterez dans un entretien avec votre rédacteur web.