Recruter un nouveau membre dans son entreprise n’est pas une mince affaire ! Au premier trimestre de l’année 2024, pas moins de 3 millions d’offres d’emploi ont été diffusées par France Travail. Dans son rapport trimestriel, l’agence gouvernementale révèle les trois domaines professionnels avec la demande d’emploi la plus élevée. On y retrouve :
- En première position, avec 545 790 offres : les supports liés à l’entreprise comme la comptabilité, les ressources humaines, la stratégie de communication et du marketing ;
- En deuxième position, avec 412 500 offres : le secteur de l’industrie ;
- En troisième position, avec 368 830 offres : les services à la personne et aux collectivités.
Ces chiffres démontrent que les demandes sont à la hausse et que de nombreux recruteurs rédigent et publient des annonces de recrutement. L’enjeu principal est ainsi de rédiger une offre d’emploi attractive et riche d’informations pour tirer votre épingle du jeu face aux autres recruteurs ! L’agence Pierrot vous dévoile ses conseils pour rédiger efficacement vos offres d’emploi !
Cibler vos objectifs pour préciser votre offre d’emploi
La création d’une offre d’emploi réclame de réunir, au préalable, une certaine quantité d’informations qualitatives. En effet, lorsque vous passez un entretien avec un candidat potentiel, vous souhaitez recueillir le plus d’informations utiles à son sujet. Du côté du candidat, c’est aussi la même chose ! Avant de postuler, celui-ci a besoin de comprendre à quelle entreprise il a affaire et de cerner le profil type du candidat idéal recherché par la dite entreprise.
En ce sens, vous devez absolument délimiter l’identité du poste avec : ses missions principales et secondaires en apportant le plus de détails possible, le salaire associé, les compétences demandées, les modalités de travail, les possibilités d’évolution, etc.
Pour rédiger efficacement votre offre d’emploi, mettez-vous simplement à la place de vos candidats potentiels. Imaginez les questions qu’ils pourraient se poser et si vos besoins sont compréhensifs par quelqu’un qui n’est pas de votre secteur d’activité. Bien entendu, il n’est pas question de surcharger inutilement votre annonce, car vous devrez aussi assurer de futurs entretiens ! Retenez néanmoins qu’une offre d’emploi séduisante est une porte d’entrée vers un recrutement de qualité !
10 critères indispensables à faire figurer dans une offre d’emploi
Afin de publier une offre d’emploi qui fasse mouche auprès de candidats qualifiés, voici une liste de 10 points à impérativement faire figurer sur votre annonce !
1- Écrire un titre d’annonce clair
Cette première étape n’est pas aussi évidente qu’elle n’y paraît. Il convient, en effet, de mettre en avant un titre à la fois précis pour cibler des candidats aptes au poste, mais aussi légèrement générique pour ne pas freiner des profils potentiels. De plus, n’hésitez pas à rédiger votre titre en employant des mots-clés qui correspondent au poste à pourvoir pour faciliter les recherches des demandeurs d’emploi.
Par exemple, si vous êtes une agence immobilière basée à Mérignac et que vous souhaitez recruter un agent immobilier, vous pouvez écrire le titre de votre annonce comme suit : “Agent immobilier H/F à Mérignac”.
2- Préciser la position géographique du poste à pourvoir
Cette indication est on ne peut plus importante, car, selon l’étude menée par MeteoJob (site internet de recherche d’emploi), 64 % des candidats accordent de l'importance à la localisation de l’emploi. Il s’agit même de l’un des premiers critères de filtrage durant leur recherche. Grâce à cette information, cela leur permet d’anticiper le temps de transport qui leur sera nécessaire et de prévoir un budget alloué à ce dernier (essence, péage, tarif des transports en commun, etc.) Cela leur permet d’éviter de faire des candidatures inutiles !
Pour faciliter la recherche de vos candidats, indiquez sur votre annonce la région, le département ainsi que la commune, voire le nom de la rue dans laquelle vous êtes établis.
3- Être transparent sur le contrat de travail
Pour que vous receviez des candidatures pertinentes qui correspondent à vos besoins, et à ceux des candidats, précisez la nature du contrat de travail :
- CDI ;
- CDD ;
- CTT (contrat de travail intérimaire) ;
- Contrat d’apprentissage (alternance) ;
- Contrat de professionnalisation ;
- Convention de stage ;
- Contrat de freelance.
Dans le cadre des contrats hors CDI, n’oubliez pas d’indiquer la durée totale du contrat.
Aussi, c’est à cette étape que vous devez préciser les conditions de travail comme les horaires et les jours travaillés ainsi que les caractéristiques de présence (télétravail occasionnel ou permanent), mais aussi l’espace de travail où vous exercez comme un entrepôt, un bureau, un open space, etc. Vous êtes également libre de préciser les avantages qu’offre votre entreprise comme des tickets restaurants, des véhicules de fonction, des aides au logement, etc.
4- Présenter l’entreprise dans les grandes lignes
Pour cette partie, il convient d’en dire suffisamment sans en dire trop ! Inutile d’exposer tous les événements chronologiques de votre entreprise. En revanche, vous devez rendre votre présentation attractive en présentant des informations cruciales comme : votre secteur d’activité, votre chiffre d’affaires, l’effectif total de votre entreprise, les valeurs qui vous définissent, votre implantation à l’échelle nationale ou internationale, etc. Vous pouvez même ajouter un lien direct vers votre site web si vous en possédez un !
Le petit plus qui peut faire toute la différence est aussi de mentionner vos engagements RSE si vous en produisez ! De nombreux candidats recherche des entreprises qui soutiennent des causes écologiques et sociales et cette tendance deviendra omniprésente. Attention toutefois à ne pas inventer ou mentir !
5- Énoncer et détailler les missions du poste
Sans doute le point culminant de la création d’une offre d’emploi : le détail des missions. Pour ce faire, vous devez réunir toutes les informations indispensables au sujet des missions à la fois récurrentes et secondaires que votre candidat devra effectuer. Pour la mise en forme, vous pouvez simplement lister les différentes tâches en veillant à ajouter des précisions, voire des exemples si certaines missions sont nébuleuses. Restez cependant honnête et cohérent avec la réalité de votre terrain !
6- Indiquer les compétences recherchées chez un candidat
N’ayez aucune crainte à indiquer les caractéristiques que vous souhaitez retrouver parmi les profils qui postulent à votre offre. Autant pour vous que pour eux, cela vous fait gagner un temps de recherche considérable. Veillez cependant à dissocier les compétences importantes face aux compétences que vous considérez comme un plus, mais qui ne sont pas comptabilisées dans votre choix. Indiquez les points suivants :
- Le niveau de diplôme exigé ;
- Les formations ou les écoles dont le candidat doit être issu ;
- Les certifications nécessaires ;
- Les niveaux en langues étrangères (accompagnés ou non d’une attestation) ;
- Les softs et hards skills (potentiellement confirmés par des lettres de recommandation).
Vous devez également préciser le niveau de maîtrise ou d’ancienneté exigé pour votre poste. En effet, si vous recherchez un agent immobilier, mais que vous ne précisez pas le niveau d’ancienneté requis, des candidats juniors comme séniors postuleront ! Par ailleurs, vous pouvez exiger un CV ainsi qu’une lettre de motivation que doit vous transférer un candidat.
Veillez aussi à être cohérent dans vos exigences ! Vous ne pouvez pas proposer un contrat d’alternance pour un poste en souhaitant impérativement que vos candidats aient au minimum 3 ans d’expérience avec des qualifications très élevées. Notez que la plupart des recherches d’alternances sont effectuées par des étudiants, souvent jeunes, avec pratiquement aucune expérience professionnelle en poche.
7- Optimiser les call to action
Que vous publiiez votre offre d’emploi sur votre propre site web ou sur une plateforme de recrutement, votre annonce doit comporter plusieurs boutons pour rediriger les navigateurs. Que cela soit pour une demande d’informations, une redirection vers votre site web ou une adresse mail de référence et, surtout, vers l’espace de candidature, vos call to action doivent être parfaitement optimisés ! Cela contribue grandement au processus de recrutement !
Pour ce faire, allez à l’essentiel. Vous pouvez opter pour une formulation de ce type : “Je postule” ou “Candidater à l’offre”. N’hésitez pas à en mettre deux ou trois maximum sur l’offre. En général, un au début et un à la fin de l’annonce suffisent, mais si elle devient longue, vous pouvez en placer un au milieu.
8- Présenter l’équipe de direction
Pour valoriser le cadre humain et donner un aspect convivial à votre offre d’emploi, mettre en avant vos employés est un atout de taille ! Non seulement vous donnez une bonne image à votre entreprise, mais vous aidez aussi le candidat à se projeter dans ce futur emploi qui sera peut-être le sien. Rien de tel que de présenter quelques portraits (notamment celui du principal manager du service), avec une photo et un verbatim pour rendre votre offre chaleureuse !
9- Mentionner le salaire
Souvent considérée, à tort, comme le point noir à faire figurer dans une offre d’emploi par un employeur, cette étape est pourtant en partie décisive. Selon l’enquête menée par Robert Half (un cabinet de recrutement), en 2023, 67 % des interrogés affirment que le salaire est le facteur numéro 1 qui influence leur décision pour candidater.
Cependant, vous n’êtes pas obligé de préciser au centime près le salaire du poste en question. Vous pouvez par exemple présenter une fourchette de salaire à l’année.
Par ailleurs, sachez qu’une directive d'ordre européenne a récemment été votée sur le sujet ! Celle-ci indique que : “Tout candidat à un emploi dispose d’un droit à l’accès aux informations sur la rémunération”. Cette loi a été actée en 2023 et sera rendue obligatoire à l’aube de l’année 2027, alors plus d’hésitation à avoir !
10- Diriger les candidats vers d’autres annonces de postes à pouvoir
Admettons qu’un profil potentiel circule sur votre annonce, mais que celui-ci ne semble pas convaincu par la description de l’emploi. Il est tout à fait judicieux de votre part de suggérer une autre offre d’emploi, si vous en proposez d’autres, et de diriger ce profil vers cette dernière. Au mieux, cela correspondra à ses recherches et au pire, cela lui permettra d’opérer du bouche-à-oreille avec ses relations !
Nos conseils pour rédiger une offre d’emploi efficace
Voici nos derniers conseils pour rédiger l'offre d'emploi parfaite !
Ne laissez pas les fautes d'orthographe nuire à votre marque employeur !
Imaginez : vous avez réussi à créer l'offre d'emploi parfaite, claire, concise et attrayante et soudain... une coquille apparaît à la lecture du document ! Un "s" oublié, cela arrive, comme un verbe mal conjugué, mais quand le document est diffusé sur le site web, les réseaux, etc., il est préférable d'être irréprochable ! Chez Pierrot, nous avons trouvé l'outil indispensable pour éviter de laisser traîner de vilaines fautes d’orthographe dans vos contenus : MerciApp ! Ce logiciel gratuit présente plusieurs fonctionnalités : il corrige les erreurs de grammaticales, orthographiques et syntaxiques tout en vous suggérant de nouvelles tournures de phrases !
Pour accéder à la version gratuite, c'est par ici : www.merci-app.com
L'agencement de l'information, la clé de votre offre d'emploi !
À présent que vous vous êtes familiarisé avec les éléments nécessaires à faire figurer dans votre offre, il convient de savoir comment mettre ceux-ci en forme. Pour cela, un processus d’agencement de l’information est à travailler avec grande attention.
Votre rédaction doit être parfaitement claire et structurée avec des phrases simples et courtes. Lorsque vous épluchez les CV et lettres de motivation de vos candidats, vous souhaitez trouver des éléments pertinents. Cela est la même chose pour eux ! Selon l’intitulé du poste et la localisation de la recherche opérée par un candidat, il se peut que des dizaines ou des centaines d’offres se présentent à lui. Vous devez donc séduire les profils que vous ciblez avec un vocabulaire adapté au poste tout en ajoutant certaines touches de sympathie pour rendre votre offre agréable.
Pour optimiser la rédaction de votre offre d’emploi, voici quelques recommandations :
- Hiérarchisez votre offre avec les informations principales en priorité et prolongez avec les éléments complémentaires à la fin de l’offre ;
- Soyez honnête dans le descriptif des missions et des conditions de travail ;
- Insérez à plusieurs reprises les mots-clés principaux de votre offre pour rassurer le candidat et aider les algorithmes du Web à référencer votre offre ;
- Exprimez-vous à la seconde personne du pluriel pour assurer un aspect professionnel ;
- Employez un vocabulaire neutre et simple, vous pouvez également faire usage de l’écriture inclusive. Évitez tout vocabulaire ou jargon maniéré et, cela va de soi, des termes offensants.
Vous souhaitez des conseils supplémentaires pour rédiger votre offre d’emploi ? Faites appel à une agence de rédaction ! D’ailleurs, l’agence Pierrot est experte en rédaction de pages spécifiques pour des plateformes particulières : découvrez par exemple comment rédiger une page Wikipédia !
Un exemple type d’une offre d’emploi
Pour illustrer nos propos, voici 1 modèle concret d’une annonce de recrutement fictive.
Intitulé de l’offre : Chargé(e) de vente (H/F) dans l’industrie pharmaceutique à Tarbes
Localisation : à proximité de la gare de Tarbes
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h, 2 jours de télétravail par semaine
Profil recherché : sénior (+10 ans d’expérience)
Poste à pourvoir : à compter de mars 2025
Le salaire : entre 45 000 à 60 000€ / an (variable de 20 à 30 % selon les performances commerciales constatées).
Description du poste : Vous êtes un fin stratège du commerce avec une appétence pour le domaine de la santé ? Rejoignez notre équipe en tant que chargé(e) des ventes de notre entreprise Pharma Pharma spécialisée en industrie pharmaceutique !
Vos missions :
- Identifier et prospecter de nouveaux clients (pharmacies, hôpitaux, cliniques, etc.) ;
- Développer et fidéliser le portefeuille client existant ;
- Promouvoir nos produits pharmaceutiques en valorisant leurs bénéfices auprès des professionnels de santé ;
- Analyser les besoins des clients pour leur proposer des solutions adaptées ;
- Assurer le suivi des commandes et garantir la satisfaction client ;
- Participer à l’élaboration de stratégies commerciales en étroite collaboration avec les équipes marketing et techniques ;
- Assurer une veille concurrentielle et contribuer à l’optimisation des performances commerciales.
Profil exigé :
Formation : Bac +5 en commerce, marketing et/ou dans le domaine pharmaceutique.
Expérience :
- Minimum 10 années d'expérience dans une fonction commerciale, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou de la santé ;
- Excellentes compétences en négociation et capacité à établir des relations de confiance avec les clients ;
- Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale (CRM);
- Permis B requis pour les déplacements fréquents (une voiture de fonction vous sera attribuée);
- La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Notre entreprise en quelques mots : Pharma Pharma a vu le jour à la fin des années 1990, fondée par deux Basques, le docteur Antoine Lavoine et sa femme, la doctoresse Sophie Génie. Ces deux passionnés de biotechnologies et de santé publique ont créé cette entreprise familiale en vue de développer des solutions innovantes pour répondre aux besoins croissants en matière de santé, tout en respectant des standards éthiques. À ce jour, Pharma Pharma comptabilise plus de 300 salariés et est implantée dans 5 pays européens limitrophes à la France (Espagne, Italie, Suisse, Belgique et Allemagne). Notre siège principal est implanté à Saint-Jean-de-Luz dans le Pays basque.
Les avantages : voiture de fonction (frais de déplacement pris en charge), tickets restaurant, primes majorées selon contrats conclus, évolution de carrière.
L’équipe : Pour ce poste de chargé(e) de vente en industrie pharmaceutique, vous travaillerez en étroite collaboration avec Justine Fabre, responsable marketing depuis plus de 5 ans. À ses côtés, vous serez au fait des dernières évolutions pharmaceutiques ce qui aiguillera vos prospections. Sa devise : “Tout problème à sa solution (sociale ou mathématique).”
Les modalités pour postuler à l’offre : présenter un CV (une lettre de motivation n’est pas nécessaire). Si votre candidature est retenue, vous serez contacté en moins d’une semaine pour convenir d’un entretien physique ou en visioconférence. Dans le cas où votre profil n’est pas retenu, vous recevrez naturellement un mail de notre part qui vous remercie pour votre intérêt, mais qui indiquera qu’aucune suite ne sera envisagée.
Nous avons hâte de vous de lire ! À très bientôt,
L’équipe Pharma Pharma, entreprise pharmaceutique à Tarbes.
Vous souhaitez voir un modèle particulier d’offre d’emploi ? Découvrez nos 10 exemples de fiches de postes !
L'agence Pierrot vous aide à rédiger des offres d'emploi originales et attractives !
Vous voici avec toutes les clés en main pour créer et rédiger vos futures ou imminentes offres d’emploi ! Si vous manquez d'inspiration ou si vous avez de nombreuses offres d'emploi à rédiger, l'agence Pierrot vous accompagne de A à Z pour vous aider à rédiger vos offres d'emploi. Nous passons du temps avec vous pour comprendre votre spécificité et ce qui peut donner envie à un candidat de postuler chez vous puis nous rédigeons votre offre en utilisant toutes les techniques d'écriture et de storytelling que nous connaissons ! Vous souhaitez solliciter l’aide d’une entreprise de rédaction ? Faites appel à l’agence Pierrot !
FAQ
Où publier son offre d’emploi ?
De nombreuses possibilités s’offrent à vous, surtout en matière de site spécialisé dans le recrutement. Tout d’abord, vous pouvez publier votre annonce sur votre site internet dans un espace souvent nommé “Career”. Ensuite, de nombreuses plateformes optimisent la visibilité de votre offre d’emploi comme Welcome to the Jungle, Hellowork, Indeed, France Travail, Meteojob, etc. Les réseaux sociaux sont aussi un bon plan comme le célèbre réseau professionnel LinkedIn ou encore Facebook.
À quel moment faut-il publier une offre d’emploi ?
Généralement, il est préférable de publier son annonce de recrutement en début de semaine comme le lundi ou le mardi assez tôt le matin (environ à 7h).
Quelle différence entre une fiche de poste et une offre d’emploi ?
La fiche de poste est diffusée à l’interne d’une entreprise. Celle-ci emploie un jargon technique et est destinée à séduire des initiés. L’offre d’emploi, quant à elle, est un outil de communication publié en externe dans le cadre d’un processus de recrutement de nouveaux employés.