Le planning éditorial, ou calendrier éditorial est un outil essentiel de planification de contenu largement utilisé par les blogueurs, les rédacteurs web et les entreprises. Il joue un rôle central dans le contrôle et le suivi de l’activité de publication de contenu sur diverses plateformes telles que les sites internet et les réseaux sociaux.
Le planning éditorial offre en effet une vue d’ensemble de la stratégie de contenu et permet de maintenir une cadence régulière de publication. Avec cet outil, les professionnels peuvent mieux organiser leurs contenus, identifier les périodes d’intensification et s’assurer que les messages clés sont diffusés de manière optimale.
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Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Comment se définit un planning éditorial ?
Le planning éditorial est un outil qui permet de planifier et d’anticiper les contenus éditoriaux. Cet outil de planification permet d’organiser la création et la publication de contenu de manière cohérente et efficace.
Le rôle du planning éditorial est d’anticiper les contenus qui sont à produire sur une période définie. Cet outil répertorie toutes les tâches à effectuer en détaillant les sujets à traiter, les dates de publication et les canaux de diffusion.
Le planning éditorial est plus qu’un fichier, c’est une méthode de travail essentielle. Son objectif principal est de vous guider dans la conception de contenu et de vous permettre de piloter plus efficacement votre stratégie de webmarketing ou d’inbound marketing. En utilisant un planning éditorial, vous pouvez disposer d’un outil performant qui vous accompagne tout au long du processus de création des contenus.
3 avantages de créer un planning éditorial pertinent
Il existe plusieurs avantages à la conception d’un planning éditorial.
Une meilleure planification
Le planning éditorial permet de maintenir un rythme de publication régulier et cohérent. En utilisant cet outil, vous pouvez facilement identifier les thèmes déjà abordés et ceux qui restent à traiter, assurant ainsi la cohérence de vos publications.
Cela est particulièrement important pour le référencement de votre site internet : les moteurs de recherche favorisent en effet les sites qui sont régulièrement mis à jour avec du contenu de qualité.
Une stratégie SEO efficace
Cet outil de planification présente des avantages considérables en termes de référencement SEO. En effet, en usant de cet outil vous pouvez hiérarchiser vos articles de blog en fonction des mots-clés recherchés, ce qui est crucial pour créer un maillage interne efficace. Cela permet d’améliorer la structure de votre site web et d’optimiser sa visibilité dans les moteurs de recherche.
Un suivi du contenu plus pertinent
Grâce à la planification, vous pouvez anticiper le nombre de contenus à produire dans les prochains mois. Ainsi, vous pouvez vous organiser au niveau de la temporalité et des moyens financiers à prendre en compte.
Vous hésitez à contacter une agence éditoriale ? Retrouvez notre article “Pourquoi faire appel à une agence éditoriale ? ”.
Créer un planning éditorial en quelques étapes
Élaborer les personas
Lorsque l’on commence à créer un planning éditorial, la première question essentielle à se poser est la suivante : “À qui nos contenus s’adressent-ils ?”. Il est primordial de définir vos buyer personas, c’est-à-dire votre cible. Il faut prendre en compte leurs caractéristiques socio-démographiques, leurs aspirations ainsi que leur façon de rechercher l’information.
En comprenant parfaitement votre cible, vous pourrez créer des contenus pertinents et qui répondent à leurs questions.
Astuce : la charte éditoriale est un document qui permet de synthétiser vos cibles, vos objectifs éditoriaux afin d’harmoniser un discours ! Besoin d’une stratégie éditoriale cohérente et pertinente ? L’agence Pierrot, agence de rédaction pour professionnels, vous accompagne dans l’élaboration de vos objectifs éditoriaux !
Créer un contenu adapté à la demande de votre client
Pour trouver des idées de contenus, vous pouvez demander directement l’avis de vos clients. En effet, les buyer personas recherchent souvent des informations et répondre à leurs interrogations est particulièrement intéressant pour eux et pour vous.
Vous pouvez également étudier la concurrence et prendre en note les idées qui vous paraissent pertinentes. Dans tous les cas, définir un bon wording est une étape indispensable pour mettre de la cohérence dans votre stratégie éditoriale !
Vous êtes à court de sujets pour vos articles de blog ? N’hésitez pas à lire notre article “Comment trouver de bonnes idées de sujet d’articles de blog ?”.
Classer votre contenu
Après cette phase de brainstorming créatif, vous pourrez classer vos idées de contenus. Pour classer vos idées, vous pouvez utiliser à la fois un classement quantitatif et qualitatif :
- Le classement quantitatif repose sur l’utilisation d’outils tels que la Google Search Console ou Ahref pour identifier les volumes de recherche associés aux contenus à produire ;
Le classement qualitatif à partir du “score business”, dont l’objectif est d’établir une corrélation entre le contenu à créer qui souvent répond à une problématique et le produit proposé par l’entreprise.
Concevoir votre planning éditorial
Il est ensuite nécessaire de déterminer le logiciel que vous allez utiliser pour créer votre planning éditorial. À l’heure actuelle, de nombreux programmes informatiques existent pour vous aider à la confection de votre planning.
Pensez également à faire quelques ajustements de temps à autre. En effet, même si votre planning est déjà formalisé, il faut pouvoir le réajuster si un contenu n’atteint pas le trafic escompté, ou à contrario, si le contenu est performant en termes de trafic et d’engagement.
Divers outils pour vous aider à la création de votre planning éditorial
Excel un indispensable pour la création de vos plannings
Pour établir un planning éditorial simple, Excel demeure le logiciel le plus accessible et surtout gratuit. Il offre une grande souplesse avec toutes ses fonctionnalités disponibles. Si vous n’avez pas Excel installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser son équivalent Google Sheets.
Cependant l’inconvénient reste l’incapacité à ajouter des pièces jointes telles que des fichiers et son interface est limitée. En effet, l’ajout de nouvelles données entraîne une multiplication des colonnes et des lignes ce qui peut nuire à la lisibilité.
Si Excel reste un choix pratique pour un planning éditorial simple, préférez toutefois un logiciel de gestion de projet si vous désirez avoir accès à plus de fonctionnalités.
Des outils de gestion de projet
Un logiciel de gestion de projet permet de gérer de manière optimale votre temps et vos ressources, il facilite la collaboration au sein de l’équipe. Ainsi, le travail est plus fluide et harmonieux. En somme, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet maximise votre productivité et améliore la coordination de vos activités professionnelles.
Trello le carnet de notes en ligne
Trello offre une interface visuelle intuitive qui permet aux individus de composer, de suivre et d’organiser leurs tâches de manière efficace.
Vous pouvez ainsi créer des tableaux pour désigner différents projets, des listes pour évoquer les différentes étapes et des cartes pour désigner les tâches à réaliser. Vous pouvez également ajouter des descriptions, des dates d’échéance, des étiquettes et des pièces jointes aux cartes. Avec Trello vous pouvez déplacer les cartes entre les différentes listes, ce qui permet de visualiser facilement l’avancement des activités. Le logiciel est disponible sous forme d’application mobile et sur le web, offrant ainsi une accessibilité et une flexibilité optimales.
Asana : le logiciel simple et efficace
Asana permet aux équipes d’une entreprise de planifier, d’organiser et de suivre leur travail de manière efficace. Cet outil offre une plateforme centralisée où les membres peuvent communiquer et gérer les tâches.
Asana permet d’assigner des responsabilités aux membres d’une entreprise, mais aussi de fixer des échéances, de définir des priorités et suivre l’avancement du travail. Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches sous forme de listes, de tableaux ou de calendriers en fonction des besoins du projet.
Le logiciel permet une collaboration en temps réel et favorise la transparence et la coordination au sein de l’équipe.
Monday.com la plateforme en ligne
Monday.com vise à simplifier la collaboration et la gestion des activités au sein de l’équipe. Le logiciel vous permet de créer aisément des tableaux de bord, de les personnaliser et d’ajouter des colonnes. Vous pouvez ensuite intégrer dans ces colonnes les tâches, les membres, les dates d’échéance, les étapes, etc.
Calendrier éditorial, planning éditorial : quelle différence ?
Un calendrier éditorial et un planning éditorial sont tous deux des outils utilisés dans la gestion et l’organisation du contenu pour des médias, des sites web, des blogs ou des réseaux sociaux. Bien qu’ils soient souvent utilisés de manière interchangeable, par exemple dans une stratégie de social média, une différence subtile les distingue.
Un calendrier éditorial est un document qui présente une vue d’ensemble du contenu prévu sur une période donnée, généralement sur une base mensuelle ou annuelle. Il permet de planifier et de visualiser le contenu à venir sur une période plus longue. Un calendrier éditorial peut inclure des informations telles que les sujets ou les thèmes, les dates de publication prévues, les auteurs assignés, les canaux de diffusion, les objectifs ou les indicateurs de performance clés (KPI) associés à chaque contenu. Il permet de prendre du recul et d’organiser stratégiquement le contenu sur une période de temps étendue.
Un planning éditorial est un outil plus détaillé et opérationnel. Il se concentre sur les activités et les tâches spécifiques associées à la création, à l’édition et à la publication du contenu. Un planning éditorial est généralement établi sur une base hebdomadaireouquotidienne et présente les activités quotidiennes ou hebdomadaires liées à la production de contenu. Il peut inclure des informations telles que les titres des articles, les auteurs responsables, les échéances de rédaction, les dates de relecture et de correction, les horaires de publication, les canaux de diffusion prévus, etc. Un planning éditorial se concentre davantage sur l’exécution du travail au jour le jour. Une prestation de conseil éditorial vous aidera à définir vos objectifs pour la création de ce planning.
Vous pouvez dès à présent concevoir votre planning éditorial et vos contenus ! Besoin d’aide pour rédiger vos contenus ? Faites appel à une agence de rédaction web SEO ou une agence éditoriale et rédaction print.
FAQ
Comment établir une stratégie de contenu ?
Afin de mettre en place votre stratégie de contenu, veillez à :
- Définir vos objectifs. Demandez-vous pourquoi vous souhaitez créer du contenu, est-ce pour générer des leads, asseoir votre notoriété, augmenter votre taux de conversion ou fédérer une communauté ? ;
- Établir vos KPI. Vous pourrez ainsi avoir des données chiffrées et fiables sur vos performances, analyser les axes d’amélioration, etc. ;
- Évaluer votre position par rapport à vos concurrents. Cette étape vous permettra de déterminer les menaces et les opportunités du marché, ainsi que vos forces et vos faiblesses ;
- Définir vos buyer personas. Vous vous assurerez ainsi de la pertinence de vos contenus éditoriaux en fonction de votre public et de votre cible.
- Concevoir votre calendrier puis votre planning éditorial. Déterminez les outils et les logiciels nécessaires puis assignez la rédaction du contenu à l’un des collaborateurs de votre entreprise afin de vous organiser méthodiquement.
À quoi reconnaît-on une bonne stratégie de contenu ?
Une bonne stratégie éditoriale est propre à une entreprise. Elle permet à la société de se démarquer de la concurrence, de retenir l’attention et d’attirer un nouveau flux de client et de prospect tout en fidélisant son public. Aussi, la stratégie de contenu est une vitrine unique de l’entreprise : elle doit refléter ses valeurs et son identité.