Le magazine d’entreprise est un investissement utile pour atteindre ses objectifs marketing et consolider la satisfaction de ses employés. D’un point de vue financier, en revanche, l’organisation n’a rien à gagner. A contrario, cela ajoute des coûts supplémentaires, qu’il s’agisse de frais d’impression ou de la mobilisation des prestataires élaborant ce projet. Toutefois, le jeu en vaut la chandelle !
Plus que des répercussions positives sur vos employés, le journal d’entreprise peut redorer votre image aussi bien interne qu’externe. Le journal d’entreprise, en effet, n’est pas uniquement réservé à vos employés : vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires commerciaux peuvent également le lire et le consulter.
Découvrez dans ce guide toutes les étapes et les informations nécessaires à la bonne construction de votre magazine d’entreprise.
Qu’est-ce qu’un magazine d’entreprise ?
Comment se définit un magazine d’entreprise ?
Un magazine, ou journal d’entreprise, est un support de communication interne ou externe édité par une société pour informer ses salariés, ses collaborateurs et ses partenaires de l’activité de l’entreprise. Son contenu peut varier en fonction des objectifs de la société.
Cet outil de communication peut être diffusé en format papier ou numérique, sous la forme d’une newsletter, d’un podcast ou d’une vidéo. Il permet de créer un lien fédérateur entre tous les membres de l’entreprise et de valoriser les collaborateurs.
Le magazine d’entreprise est un outil de communication essentiel pour les entreprises cherchant à renforcer leur image de marque, à fidéliser leur clientèle et à améliorer leur communication interne.
Quel est l’objectif de rédiger un journal d’entreprise ?
L’objectif premier de créer un journal est de fournir des informations régulières et pertinentes sur l’organisation. En interne, l’intérêt est d’informer l’ensemble du personnel sur l’activité de l’entreprise et de créer un lien avec les collaborateurs pour qu’ils se sentent impliqués dans la société.
En somme, le magazine d’entreprise a pour objectif de fortifier la culture d’entreprise et de réunir les équipes au sein de l’organisation.
Quels sont les avantages pour une entreprise de rédiger un magazine ?
On dénombre de multiples avantages à la création d’un journal d’entreprise :
- Améliorer la communication interne en informant les employés de l’actualité, des projets, des réalisations ou des événements de l’entreprise. Cela renforce la motivation des salariés envers la société et la accroît la productivité ;
- Valoriser les équipes en partageant le travail accompli des salariés à toute l’organisation avec la création de portraits notamment ;
- Fortifier le sentiment d’appartenance à la société et favoriser l’attachement ;
- Renforcer l’image de marque en présentant l’entreprise sous un angle positif et en soulignant ses initiatives, ses valeurs. Cela peut aider à consolider la confiance et la crédibilité de la société auprès des parties prenantes ;
- Améliorer la communication externe c’est-à-dire les clients, les partenaires ou les fournisseurs et ainsi renforcer les liens.
Comment se présente un magazine d’entreprise ?
Quelles sont les étapes pour créer votre journal d’entreprise ?
Certaines étapes sont immanquablement à prendre en compte lors de la création de votre support de communication.
1 – Déterminer le format
Avant de commencer à rédiger le contenu, il est primordial de définir le format de votre journal. Vous pouvez choisir entre le format papier ou en ligne. Il est également possible de faire les deux, mais le format papier reste conseillé pour votre magazine d’entreprise.
2 – Définir l’objectif et votre cible
Par la suite, il est nécessaire de déterminer l’objectif de votre magazine. Vous pouvezvous poser les questions suivantes :
- Quelles sont les informations que vous voulez intégrer ? Le contenu peut porter sur l’actualité de la société, sur les témoignages de clients ou d’employés, sur des astuces ou les points essentiels à retenir dans un domaine, etc. ;
- Quelle est votre cible ? Vous pouvez spécifier si la cible est interne ou bien externe, voire les deux.
L’étape suivante est de définir un nom de votre journal attrayant afin de séduire votre lecteur.
3 – La rédaction de votre support
Pour la rédaction de votre journal, vous pouvez faire appel à une agence éditoriale et rédaction print qui répondra à votre besoin. Vous serez ainsi certain de diffuser un contenu éditorial qualitatif rédigé par une plume professionnelle tout en faisant gagner du temps à vos équipes ! Il vous faudra définir le ton à adopter, votre message ainsi que les valeurs que vous voulez véhiculer.
Il est important de ne pas négliger l’aspect visuel de votre contenu et de choisir ainsi soigneusement vos photos. La mise en page est importante et votre contenu doit être lisible et clair. Il vous faudra également définir une charte graphique de manière à ce que tous vos contenus aient la même identité visuelle.
4 – Dernière étape : la publication de vos contenus
Aussitôt que votre magazine est terminé, place à la publication et la diffusion ! Si vous avez choisi un format papier, il sera nécessaire de trouver un prestataire qui puisse imprimer vos magazines. Si vous avez choisi de publier votre contenu en ligne, vous pouvez le diffuser par email ou sur votre réseau social d’entreprise.
Il est recommandé de fixer une fréquence de diffusion et de parution. Ce planning permettra notamment aux équipes de s’organiser quant au niveau du contenu à intégrer, une masse de travail différente entre une parution hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
Quel est le contenu à intégrer dans vos magazines ?
L’édito et le sommaire
L’édito ou l’éditorial est l’avant-propos du magazine, il peut être rédigé par un membre de la direction ou par un salarié. L’éditorial est une rubrique importante, car il annonce les grands axes du magazine et permet ainsi au lecteur de poursuivre sa lecture.
Si votre journal fait plus de deux pages, il est conseillé d’intégrer un sommaire pour donner une vue d’ensemble sur l’intégralité du document.
Une variété de sujets pour des contenus passionnants
Définir des rubriques permettant de faciliter la lecture est essentiel. Vous pouvez aborder les sujets suivants :
- L’actualité de l’entreprise : vous pouvez évoquer les nouveaux produits ou services, les changements de personnel, les investissements récents, les projets en cours de la société, les départs à la retraite et les promotions ;
- Des interviews avec des employés ou des membres de la direction : les lecteurs peuvent en apprendre davantage sur les membres et avoir un aperçu de leur rôle au sein de l’organisation ;
- Des témoignages d’employés sur leur métier, les problèmes qu’ils ont rencontrés, les réussites. Pour les nouveaux arrivants, ces portraits peuvent servir de modèle et les inspirer ;
- Des conseils et des astuces pratiques sur des sujets pertinents. Il peut s’agir de conseils de carrière, de bien-être, de gestion du temps, etc. ;
- Des portraits de clients ou de partenaires valorisants qui partagent leur expérience avec l’entreprise ;
- Des articles spéciaux sur un événement marquant comme le 50e anniversaire de la société ;
- Les services qui vont faciliter la vie des employés comme la garderie et les places de parking ;
- Le divertissement : pour plus d’originalité, vous pouvez intégrer une page divertissante sur une recette à effectuer ou des photos amusantes de l’équipe. Cela va apporter un peu de légèreté au journal ;
L’annonce des événements et des activités de l’organisation : les lecteurs peuvent être intéressés d’en savoir plus sur ce sujet et de connaître les prochaines dates des événements team building, des formations, des animations prévues.
Vous hésitez à contacter une agence de rédaction web pour la création de vos magazines ? Nous avons justement un article à vous proposer sur le sujet : 10 bonnes raisons de recourir à une agence de contenu.
Conseils et astuces pour rédiger votre journal d’entreprise
Pour rédiger un magazine d’entreprise qualitatif, vous pouvez tenir compte des éléments suivants :
- Définissez vos objectifs et la ligne éditoriale, cela vous aidera à créer un contenu cohérent pour votre cible ;
- Sélectionnez des sujets pertinents qui pourront intéresser vos lecteurs ;
- Utilisez un langage simple, le vocabulaire ne doit pas être trop technique, il est important que votre lectorat puisse comprendre tout le contenu ;
- Ajoutez des interviews, des infographies, des vidéos et des photos pour un contenu plus attractif et lisible ;
- Soignez votre mise en page avec des titres concis et des illustrations de bonne qualité. Le texte doit être également qualitatif ;
- Publiez régulièrement et respectez la fréquence de publication.
Quel est le coût d’un magazine d’entreprise ?
Le coût d’un journal d’entreprise peut varier en fonction de plusieurs critères tels que :
- Le format d’impression, si le format choisi est grand, cela va demander plus d’encre, le prix va donc augmenter ;
- La qualité d’impression diffère selon le choix des couleurs, de plus l’impression numérique qui a un niveau de qualité élevé est relativement coûteuse par rapport à l’impression offset ;
- Le nombre de pages et le nombre d’exemplaires imprimés.
Le coût d’un magazine dépend ainsi du budget fixé par la société, mais également de plusieurs critères relatifs à l’impression. Il est donc important de définir un budget précis au tout début de la conception. Cela va de soi que le format en ligne a un coût moindre, car l’impression n’est pas comprise dedans. En revanche, si vous faites appel à des professionnels, que ce soit pour la rédaction ou le graphisme, des coûts supplémentaires seront à envisager.
Papier ou numérique : quel format est idéal ?
Le magazine papier se conserve plus longtemps et est très apprécié par les salariés d’une organisation. Le journal peut avoir un rôle d’ambassadeur si l’employé le ramène chez lui, ainsi, l’entourage peut y avoir accès et cela apporte donc de la visibilité.
Le magazine imprimé, qui a une fonction plus traditionnelle, offre une expérience de lecture tactile et tangible par rapport au numérique. Par ailleurs, il peut être distribué à des employés qui n’ont pas accès au web durant la journée comme les ouvriers qui travaillent sur des chantiers.
Néanmoins avec l’essor du digital plusieurs entreprises digitalisent leurs contenus et notamment leurs supports de communication. Le gain est écologique et surtout économique, car il n’y a pas besoin d’impression. De plus, les outils de communication peuvent être responsive et s’adapter à l’écran d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile. Avec le numérique, vous pouvez mesurer l’engagement des lecteurs, collecter les données et avoir des retours en temps réel.
Vous possédez maintenant toutes les informations nécessaires à la conception d’un journal d’entreprise ! Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Faites appel à une agence de rédaction web SEO qui vous aidera à concevoir des contenus qualitatifs.
FAQ
Qu’est-ce qu’un journal d’entreprise ?
Un journal d’entreprise est un support de communication qui a pour objectif d’informer les collaborateurs sur l’actualité interne, les événements à venir ou d’éventuelles évolutions au sein de la société. Il joue un rôle prépondérant dans le sentiment d’appartenance au groupe des salariés et permet de garantir leur motivation.
Comment rédiger un journal d’entreprise ?
Pour rédiger un journal d’entreprise, veillez à :
- déterminer le budget que vous souhaitez allouer à ce projet ;
- définir le format, la charte graphique ;
- déterminer vos objectifs et vos cibles ;
- rédiger ou faire rédiger les contenus éditoriaux par des rédacteurs ;
- définir le planning de parution.