Le magazine d’entreprise est un investissement utile pour atteindre ses objectifs marketing et consolider la satisfaction de ses employés. En revanche, d’un point de vue financier, l’organisation ne va rien gagner. A contrario, cela va lui ajouter des coûts que ce soit pour l’impression ou les prestataires qui vont travailler sur ce projet, mais le jeu en vaut la chandelle.
En plus d’avoir un impact positif sur vos employés, le journal d’entreprise peut redorer votre image que ce soit en interne et même en externe. En effet, le journal d’entreprise n’est pas réservé qu’à vos employés, mais également à vos clients, à vos fournisseurs et à vos partenaires commerciaux.
Découvrez dans ce guide toutes les étapes et les informations nécessaires à la bonne construction de votre magazine d’entreprise.
Qu’est-ce qu’un magazine d’entreprise ?
Comment se définit un magazine d’entreprise ?
Un magazine ou journal d’entreprise est un support de communication interne ou externe qui est édité par une société pour informer ses salariés, ses collaborateurs et ses partenaires sur l’activité de l’entreprise. Son contenu peut varier en fonction des objectifs de la société.
Cet outil de communication peut être diffusé en format papier ou en ligne sous la forme d’une newsletter, d’un podcast ou d’une vidéo. Il permet de créer un lien entre tous les membres de l’entreprise et de valoriser les collaborateurs.
Le magazine d’entreprise est un outil de communication essentiel pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur image de marque, à fidéliser leur clientèle et à améliorer leur communication interne.
Quel est l’objectif de rédiger un journal d’entreprise ?
L’objectif premier de créer un journal est de fournir des informations régulières et pertinentes sur l’organisation. En interne, l’intérêt est d’informer l’ensemble du personnel sur l’activité de l’entreprise et de créer un lien avec les collaborateurs pour qu’ils se sentent impliqués dans la société.
En somme, le magazine d’entreprise a pour objectif de fortifier la culture d’entreprise et de réunir les équipes au sein de l’organisation.
Quels sont les avantages pour une entreprise de rédiger un magazine ?
Il existe de nombreux avantages à créer son journal d’entreprise tels que :
- Améliorer la communication interne en informant les employés de l’actualité, des projets, des réalisations ou des événements de l’entreprise. Ainsi, cela va renforcer la motivation des salariés envers la société et la productivité va augmenter ;
- Valoriser les équipes en partageant le travail accompli des salariés à toute l’organisation notamment avec la création de portraits ;
- Fortifier le sentiment d’appartenance à la société et favoriser l’attachement ;
- Renforcer l’image de marque en présentant l’entreprise sous un angle positif et en soulignant ses initiatives, ses valeurs. Cela peut aider à consolider la confiance et la crédibilité de la société auprès des parties prenantes ;
- Améliorer la communication externe c’est-à-dire les clients, les partenaires ou les fournisseurs et ainsi renforcer les liens.
Comment se présente un magazine d’entreprise ?
Quelles sont les étapes pour créer votre journal d’entreprise ?
Il y a certaines étapes à prendre en compte pour la création de votre support de communication.
Déterminer le format
Avant de commencer à rédiger le contenu, il faut définir le format de votre journal. Vous pouvez choisir entre le format papier ou en ligne. Il est également possible de faire les deux, mais il est conseillé de préférer le format papier pour votre magazine d’entreprise.
Définir l’objectif et votre cible
Par la suite, il faudra déterminer l’objectif de votre magazine. Vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Quelles sont les informations que vous voulez intégrer ? Le contenu peut porter sur l’actualité de la société, sur les témoignages de clients ou d’employés, sur des astuces ou les points essentiels à retenir dans un domaine, etc. ;
- Quelle est votre cible ? Vous pouvez spécifier si la cible est interne ou bien externe, voire les deux.
L’étape suivante est de définir le nom de votre journal qui doit être attrayant et séduire votre lecteur.
La rédaction de votre support
Pour la rédaction de votre journal, vous pouvez faire appel à une agence éditoriale et rédaction print qui répondra à votre besoin. Ainsi, vous pouvez externaliser le texte et faire appel à un rédacteur professionnel. Il vous faudra définir le ton à adopter qui est lié au message et aux valeurs que vous voulez véhiculer.
Il est important de ne pas négliger l’aspect visuel de votre contenu et donc choisir soigneusement vos photos. La mise en page est importante et votre contenu doit être lisible et clair. Il vous faudra également fixer une charte graphique et faire en sorte que tous vos contenus aient la même identité visuelle.
Dernière étape : la publication de vos contenus
Dès que votre magazine est terminé, il faut le publier et le diffuser. Si vous avez choisi un format papier, il faudra trouver un prestataire qui puisse imprimer vos magazines. Si vous avez choisi de publier votre contenu en ligne, vous pouvez le diffuser par email ou sur votre réseau social d’entreprise.
Il est recommandé de fixer une fréquence de diffusion et de parution notamment pour s’organiser au niveau du contenu à intégrer, qui peut différer entre une parution hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
Quel est le contenu à intégrer dans vos magazines ?
L’édito et le sommaire
L’édito ou l’éditorial est l’avant-propos du magazine, il peut être rédigé par un membre de la direction ou par un salarié. L’éditorial est une rubrique importante, car il annonce les grands axes du magazine et va ainsi permettre au lecteur de poursuivre sa lecture.
Si votre journal fait plus de deux pages, il est conseillé d’intégrer un sommaire pour donner une vue d’ensemble sur l’intégralité du document.
Une variété de sujets pour des contenus passionnants
Il est essentiel de définir des rubriques qui vont permettre de faciliter la lecture. Vous pouvez aborder les sujets suivants :
- L’actualité de l’entreprise : vous pouvez évoquer les nouveaux produits ou services, les changements de personnel, les investissements récents, les projets en cours de la société, les départs à la retraite et les promotions ;
- Des interviews avec des employés ou des membres de la direction : les lecteurs peuvent en apprendre davantage sur les membres et avoir un aperçu de leur rôle au sein de l’organisation ;
- Des témoignages d’employés sur leur métier, les problèmes qu’ils ont rencontrés, les réussites. Pour les nouveaux arrivants, ces portraits peuvent servir de modèle et les inspirer ;
- Des conseils et des astuces pratiques sur des sujets pertinents. Il peut s’agir de conseils de carrière, de bien-être, de gestion du temps, etc. ;
- Des portraits de clients ou de partenaires valorisants qui partagent leur expérience avec l’entreprise ;
- Des articles spéciaux sur un événement marquant comme le 50e anniversaire de la société ;
- Les services qui vont faciliter la vie des employés comme la garderie et les places de parking ;
- Le divertissement : pour plus d’originalité, vous pouvez intégrer une page divertissante sur une recette à effectuer ou des photos amusantes de l’équipe. Cela va apporter un peu de légèreté au journal ;
- L’annonce des événements et des activités de l’organisation : les lecteurs peuvent être intéressés d’en savoir plus sur ce sujet et de connaître les prochaines dates des événements team building, des formations, des animations prévues.
Vous hésitez à contacter une agence de rédaction web pour la création de vos magazines ? Nous avons justement un article à vous proposer sur le sujet : 10 bonnes raisons de recourir à une agence de contenu.
Conseils et astuces pour rédiger votre journal d’entreprise
Pour rédiger un magazine d’entreprise qualitatif, vous pouvez tenir compte des éléments suivants :
- Définissez vos objectifs et la ligne éditoriale, cela vous aidera à créer un contenu cohérent pour votre cible ;
- Sélectionnez des sujets pertinents qui pourront intéresser vos lecteurs ;
- Utilisez un langage simple, le jargon ne doit pas être trop technique, il est important que votre lectorat puisse comprendre tout le contenu ;
- Ajoutez des interviews, des infographies, des vidéos et des photos pour un contenu plus attractif et lisible ;
- Soignez votre mise en page avec des titres concis et des illustrations de bonne qualité. Le texte doit être également qualitatif ;
- Il est conseillé de publier régulièrement et de respecter la fréquence de publication.
Quel est le coût d’un magazine d’entreprise ?
Le coût d’un journal d’entreprise peut varier en fonction de plusieurs critères tels que :
- Le format d’impression, si le format choisi est grand, cela va demander plus d’encre, le prix va donc augmenter ;
- La qualité d’impression diffère selon le choix des couleurs, de plus l’impression numérique qui a un niveau de qualité élevé est relativement coûteuse par rapport à l’impression offset ;
- Le nombre de pages et le nombre d’exemplaires imprimés.
En fin de compte, le coût d’un magazine dépend du budget fixé par la société, mais aussi de plusieurs critères relatifs à l’impression. Il est donc important de définir un budget précis au tout début de la conception.
Cela va de soi que le format en ligne a un coût moindre, car l’impression n’est pas comprise dedans. En revanche, si vous faites appel à des professionnels que ce soit pour la rédaction ou le graphisme, il y aura sûrement des coûts supplémentaires à envisager.
Papier ou numérique : quel format est idéal ?
Le magazine papier se conserve plus longtemps et est très apprécié par les salariés d’une organisation. Le journal peut avoir un rôle d’ambassadeur si l’employé le ramène chez lui, ainsi, l’entourage peut y avoir accès et cela apporte donc de la visibilité.
Le magazine imprimé, qui a une fonction plus traditionnelle, offre une expérience de lecture tactile et tangible par rapport au numérique. Par ailleurs, il peut être distribué à des employés qui n’ont pas accès au web durant la journée comme les ouvriers qui travaillent sur des chantiers.
Néanmoins avec l’essor du digital plusieurs entreprises digitalisent leurs contenus et notamment leurs supports de communication. L’impact est écologique et surtout économique, car il n’y a pas besoin d’impression.
De plus, les outils de communication peuvent être responsive et s’adapter à l’écran d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile. Avec le numérique, vous pouvez mesurer l’engagement des lecteurs, collecter les données et avoir des retours en temps réel.
Vous possédez maintenant toutes les informations nécessaires à la conception d’un journal d’entreprise ! Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Faites appel à une agence de rédaction web SEO qui vous aidera à concevoir des contenus qualitatifs.