Le magazine d’entreprise est un investissement utile pour atteindre ses objectifs marketing et consolider la satisfaction de ses employés. En revanche, d’un point de vue financier, l’organisation ne va rien gagner. A contrario, cela va lui ajouter des coûts que ce soit pour l’impression ou les prestataires qui vont travailler sur ce projet, mais le jeu en vaut la chandelle.
En plus d’avoir un impact positif sur vos employés, le journal d’entreprise peut redorer votre image que ce soit en interne et même en externe. En effet, le journal d’entreprise n’est pas réservé qu’à vos employés, mais également à vos clients, à vos fournisseurs et à vos partenaires commerciaux.
Découvrez dans ce guide toutes les étapes et les informations nécessaires à la bonne construction de votre magazine d’entreprise.
Un magazine ou journal d’entreprise est un support de communication interne ou externe qui est édité par une société pour informer ses salariés, ses collaborateurs et ses partenaires sur l’activité de l’entreprise. Son contenu peut varier en fonction des objectifs de la société.
Cet outil de communication peut être diffusé en format papier ou en ligne sous la forme d’une newsletter, d’un podcast ou d’une vidéo. Il permet de créer un lien entre tous les membres de l’entreprise et de valoriser les collaborateurs.
Le magazine d’entreprise est un outil de communication essentiel pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur image de marque, à fidéliser leur clientèle et à améliorer leur communication interne.
L’objectif premier de créer un journal est de fournir des informations régulières et pertinentes sur l’organisation. En interne, l’intérêt est d’informer l’ensemble du personnel sur l’activité de l’entreprise et de créer un lien avec les collaborateurs pour qu’ils se sentent impliqués dans la société.
En somme, le magazine d’entreprise a pour objectif de fortifier la culture d’entreprise et de réunir les équipes au sein de l’organisation.
Il existe de nombreux avantages à créer son journal d’entreprise tels que :
Il y a certaines étapes à prendre en compte pour la création de votre support de communication.
Avant de commencer à rédiger le contenu, il faut définir le format de votre journal. Vous pouvez choisir entre le format papier ou en ligne. Il est également possible de faire les deux, mais il est conseillé de préférer le format papier pour votre magazine d’entreprise.
Par la suite, il faudra déterminer l’objectif de votre magazine. Vous pouvez vous poser les questions suivantes :
L’étape suivante est de définir le nom de votre journal qui doit être attrayant et séduire votre lecteur.
Pour la rédaction de votre journal, vous pouvez faire appel à une agence éditoriale et rédaction print qui répondra à votre besoin. Ainsi, vous pouvez externaliser le texte et faire appel à un rédacteur professionnel. Il vous faudra définir le ton à adopter qui est lié au message et aux valeurs que vous voulez véhiculer.
Il est important de ne pas négliger l’aspect visuel de votre contenu et donc choisir soigneusement vos photos. La mise en page est importante et votre contenu doit être lisible et clair. Il vous faudra également fixer une charte graphique et faire en sorte que tous vos contenus aient la même identité visuelle.
Dès que votre magazine est terminé, il faut le publier et le diffuser. Si vous avez choisi un format papier, il faudra trouver un prestataire qui puisse imprimer vos magazines. Si vous avez choisi de publier votre contenu en ligne, vous pouvez le diffuser par email ou sur votre réseau social d’entreprise.
Il est recommandé de fixer une fréquence de diffusion et de parution notamment pour s’organiser au niveau du contenu à intégrer, qui peut différer entre une parution hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
L’édito ou l’éditorial est l’avant-propos du magazine, il peut être rédigé par un membre de la direction ou par un salarié. L’éditorial est une rubrique importante, car il annonce les grands axes du magazine et va ainsi permettre au lecteur de poursuivre sa lecture.
Si votre journal fait plus de deux pages, il est conseillé d’intégrer un sommaire pour donner une vue d’ensemble sur l’intégralité du document.
Il est essentiel de définir des rubriques qui vont permettre de faciliter la lecture. Vous pouvez aborder les sujets suivants :
Vous hésitez à contacter une agence de rédaction web pour la création de vos magazines ? Nous avons justement un article à vous proposer sur le sujet : 10 bonnes raisons de recourir à une agence de contenu.
Pour rédiger un magazine d’entreprise qualitatif, vous pouvez tenir compte des éléments suivants :
Le coût d’un journal d’entreprise peut varier en fonction de plusieurs critères tels que :
En fin de compte, le coût d’un magazine dépend du budget fixé par la société, mais aussi de plusieurs critères relatifs à l’impression. Il est donc important de définir un budget précis au tout début de la conception.
Cela va de soi que le format en ligne a un coût moindre, car l’impression n’est pas comprise dedans. En revanche, si vous faites appel à des professionnels que ce soit pour la rédaction ou le graphisme, il y aura sûrement des coûts supplémentaires à envisager.
Le magazine papier se conserve plus longtemps et est très apprécié par les salariés d’une organisation. Le journal peut avoir un rôle d’ambassadeur si l’employé le ramène chez lui, ainsi, l’entourage peut y avoir accès et cela apporte donc de la visibilité.
Le magazine imprimé, qui a une fonction plus traditionnelle, offre une expérience de lecture tactile et tangible par rapport au numérique. Par ailleurs, il peut être distribué à des employés qui n’ont pas accès au web durant la journée comme les ouvriers qui travaillent sur des chantiers.
Néanmoins avec l’essor du digital plusieurs entreprises digitalisent leurs contenus et notamment leurs supports de communication. L’impact est écologique et surtout économique, car il n’y a pas besoin d’impression.
De plus, les outils de communication peuvent être responsive et s’adapter à l’écran d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un mobile. Avec le numérique, vous pouvez mesurer l’engagement des lecteurs, collecter les données et avoir des retours en temps réel.
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