Wikidata : comment créer sa fiche d'entreprise ?

Dans la famille Wikimedia, je voudrais le petit frère. Non, pas Wiki-pédia, Wiki-data ! Comment ça… vous ne connaissez pas Wikidata ? Eh oui, la famille Wiki est plus nombreuse que ce que l’on croit. Avec Wikivoyage et Wiki Commons, par exemple, Wikidata reste dans l’ombre de son grand frère mondialement connu. 

Pourtant, Wikidata, au même titre que tous les projets Wikimedia, participe au succès de Wikipédia ! De quelle façon ? Principalement en l’alimentant en données structurées. Mais que sont les données structurées, et comment peuvent-elles contribuer à renforcer la visibilité d’une entreprise ou d’une personne sur Internet ? C’est ce que nous allons voir dans cet article. 

De quoi parle-t-on exactement ? 

Définition rapide de Wikidata

Wikidata est la base de connaissances structurée du mouvement Wikimedia. Elle alimente les autres projets wiki en leur fournissant une grande quantité de fiches reposant sur des données interopérables. Son principe : transformer chaque entité en un élément (appelé item), défini par un identifiant unique. L’objectif ? Présenter des entités de façon neutre et rapide, avec différentes propriétés et valeurs.

Les sujets présentés par Wikidata sont extrêmement divers : un lieu, un livre, une profession, une œuvre, une personne, une entreprise, etc. 

Quelle est l’utilité de Wikidata ? 

La base de données structurées de Wikidata nourrit d’autres bases de données similaires. Google, Bing, ChatGPT, Perplexity, Siri, Apple Intelligence et tant d’autres entités utilisent ces données structurées pour comprendre un sujet. Modifier une info sur Wikidata ou créer une fiche sur ce média a donc des répercussions sur beaucoup d’informations disponibles ailleurs sur Internet.

À quoi ressemblent les items sur Wikidata ? 

Un item Wikidata regroupe trois types d’informations essentielles :

• Des propriétés, qui décrivent un aspect précis de l’item ;
• Des valeurs, qui peuvent être du texte, une date, un autre item ou un identifiant externe ; 
• Des sources, qui valident la fiabilité des données ajoutées.

L’ensemble forme un schéma très simple : sujet → propriété → valeur, appelé “triplet”.

• Le sujet (noté Q) est la nature de l’item ; il n’y en a donc qu’un par fiche ;
• Les propriétés (notées P) décrivent un aspect spécifique de ce sujet ; 
• Les valeurs viennent préciser chacune des propriétés.

Prenons l’exemple de la fiche Wikidata de la planète Terre. Cette fiche, nommée Q2, contient forcément énormément de propriétés. La nature de l’élément (P31), sa vitesse (P2052), sa masse (P2067), mais aussi son albédo géométrique (P4051), le record minimal de température (P7422) ou la date de dissolution, d’abolition ou de démolition (P576).

Pour chacune de ces propriétés, il y a au moins une valeur correspondante : la masse de la Terre équivaut à 5 972,37±0,01 yottagramme et son albédo géométrique à 0,434. La date de dissolution de notre planète est pour l’instant notée comme inconnue, mais nous ne manquerons pas de vous prévenir dès que cette information sera mise à jour.

Différence avec Wikipédia

Les deux noms se ressemblent beaucoup, mais les deux entités sont bien distinctes. 

Quelques points communs…

• Wikipédia et Wikidata sont deux projets de la fondation Wikimédia : ils sont tous les deux sous licence libre ; 
• Les deux bases de données partagent la même vocation à l’universalité.

Mais beaucoup de différences

• Le format : Wikipédia présente un texte, là où Wikidata propose des données brutes ; 
• L’exhaustivité : Wikipédia entre dans les détails de sont sujet, tandis que Wikidata réduit le sujet à des faits simples, sous forme de liste ; 
• La langue : Wikipédia se décline pour chaque langue, mais Wikidata est une base de données unique dont le système de déclaration (les triplets) est universel. 
• Les critères d’admissibilité : il faut prouver la notoriété d’un sujet grâce à des sources secondaires indépendantes pour Wikipédia, quand Wikidata demande seulement des sources vérifiables pour certaines déclarations importantes ; 
• Le public cible : Wikipédia s’adresse avant tout aux humains, même si les IA s’y rendent souvent ; Wikidata s’adresse avant tout aux machines, même si les humains s’y rendent parfois.

Exemple concret

Si l’on prend l’exemple du mot “paronymie”, l’article Wikipédia et la fiche Wikidata n’auront rien à voir l’un avec l’autre. Sur Wikipédia, on trouvera un texte structuré en différentes parties, avec une définition, des exemples, etc. 

Sur Wikidata, pas de phrase, mais uniquement une courte définition suivie de déclarations : 

• La paronymie est une sous-catégorie de l’homophonie ; 
• La paronymie est une sous-catégorie des relations sémantiques. 

Pour le lecteur lambda, l’utilité de Wikipédia sur un tel sujet est bien plus évidente. La lecture de cet article permettra par exemple d’apprendre que Wikidata et Wikipédia sont justement des paronymes ! En revanche, pour une machine, la fiche Wikidata donne les informations essentielles sans s'embarrasser de texte.

Pourquoi créer une fiche Wikidata pour une entreprise ou une personne ? 

Les effets d’une fiche Wikidata sur la notoriété d’un sujet sont moins rapidement visibles et moins quantifiables que ceux d’un article Wikipédia, mais cela ne veut pas dire qu’il n’y a aucun intérêt à en créer une, loin de là.  

Un meilleur référencement sur Google

Savez-vous ce que c’est que le Knowledge Panel de Google ? Si vous passez du temps sur Internet, vous en croisez tous les jours.Une fois que vous avez tapé une requête, il s’agit de ce panneau à droite de votre recherche, qui donne les informations principales sur le sujet. D’ailleurs.. ça ressemble étrangement à une infobox Wikipédia ! Et pour cause, le Knowledge Panel de Google est directement alimenté par les données structurées de Wikidata.

En plus de ce précieux atout, une fiche Wikidata améliorera votre SEO (Search Engine Optimization) et votre E-E-A-T (expérience, expertise, autorité, fiabilité) tout en favorisant votre apparition dans les résultats enrichis (rich snippets, panneaux de connaissance).

Une plus grande visibilité du côté des IA

Alors que les IA sont en pleine explosion, faire en sorte que votre entreprise leur soit facilement accessible et compréhensible sur la plus grande base de données structurées du monde est un atout de taille. On entend de plus en plus parler du GEO (Generative Engine Optimization), mais le 1er pas pour apparaître auprès des IA est d’être présent sur leur outil d’information principal. 

Avec une fiche Wikidata bien construite, les IA comme ChatGPT, Perplexity ou Bing Copilot identifient facilement l’entreprise ou la personne, comprennent qui vous êtes, ce que vous faites et quelles sont vos relations avec d’autres structures ou d’autres concepts sur Wikidata. 

Améliorer la cohérence globale de vos informations sur le web

Cet avantage parlera davantage aux acteurs d’envergure, dont la présence sur Internet est déjà bien établie et déclinée sur plusieurs bases de données. On le sait : sur le web, les informations se dispersent vite et ne sont plus toujours à jour. En tant que source mère d’un grand nombre de systèmes de données, Wikidata permet de faire d’une pierre deux coups (ou plus) lorsque vous modifiez des informations capitales comme un logo, une date, un siège social ou encore une activité. Si on modifie la source, les autres bases sont mises à jour ! 

Ainsi, Wikidata est un atout de choix dans votre démarche SEO globale, qui permet de lier davantage les informations entre elles tout en affirmant votre présence auprès des intelligences artificielles.

Quels sont les critères d’admissibilité sur Wikidata ? 

Pour une entreprise ou une personne, disposer de sa propre page Wikipédia est très bénéfique, mais ce n’est pas toujours un projet réalisable, en raison des critères d’admissibilité assez élevés. Pour une fiche Wikidata, la barre est moins haute. Il suffit de cocher l’un des critères suivants : 

• L’entreprise ou la personne dispose déjà d’une page sur l’une des entités de Wikimédia : page Wikipédia, Wikibooks, Wikiquote, etc. Dans ce cas, c’est simple : l’admissibilité est garantie.

• Votre existence est identifiée et vérifiable : il existe des sources fiables et facilement accessibles à votre sujet. Il peut s’agir d’articles de presse, de livres, de publications scientifiques, d’un registre officiel ou encore de bases de données publiques. 

• La création de la fiche a une “nécessité structurelle” pour Wikidata : elle permet d’enrichir d’autres fiches déjà présentes dans la base de données et de clarifier certaines déclarations.

Ensuite, il faut évidemment respecter les usages propres à Wikidata, notamment en ce qui concerne le format et la neutralité des déclarations. 

Avoir une fiche Wikidata ne permet pas d’avoir une page Wikipédia, mais ça aide ! 

En revanche, avoir une page Wikipédia permet d’avoir une fiche Wikidata de façon automatique. Il ne reste qu’à la créer. 

Comment créer une fiche Wikidata pour une entreprise ou une personne ? 

1. Créer un compte utilisateur

C’est facile et gratuit. En revanche, il faudra passer quelques heures à assimiler les règles d’usage de la plateforme, sinon votre contribution risque de mal se passer. Une base de données multilingue aussi gigantesque ne laisse pas droit à l’erreur : tout doit y être lisse, lisible et licite ! 

2. Vérifier qu’il n’existe pas déjà une fiche sur le sujet

Cela peut paraître simple, mais c’est essentiel : les doublons sont interdits. Rendez-vous sur la barre de recherche et entrez le nom de l'entité pour laquelle vous souhaitez créer une fiche. Si aucun résultat ne ressort, c’est bon. Si une autre entité apparaît, mais avec le même nom : pas de problème ! Wikidata sait gérer les homonymes, heureusement. 

3. Créer un nouvel élément

Sur la page d’accueil de Wikidata, cliquez sur “créer un nouvel élément”. C’est sur cette nouvelle page que vous allez :

• Définir la langue de l’élément ; 
• Indiquer le libellé de votre fiche (le nom du nouvel élément que vous ajoutez à la base de données) ;
• Remplir la description : un court texte (pas une phrase) qui donne en quelques mots l’essence et la fonction de l’élément décrit ; 
• Ajouter des alias, à savoir toute autre désignation que pourrait taper un internaute pour rechercher l’élément sur Wikidata, par exemple “SNCF” ou “French National Railway Company” pour l’élément “Société nationale des chemins de fer français” (Q13646). 

4. Faire des déclarations à propos de l’élément

C’est le gros du travail : il faut maintenant ajouter les informations essentielles concernant le sujet de votre nouvelle fiche Wikidata. Pour une entreprise, il s’agira d’indiquer le pays, la date de fondation, la forme juridique, le type d’entité, l’activité principale, le secteur, et toutes les informations utiles à la compréhension de l’entité, en veillant toujours à ce que les données soient utiles et sourcées. 

Pour une personne, on se concentrera plutôt sur le prénom et le nom de famille, le sexe, la date et le lieu de naissance, le pays d’origine, la profession, les réseaux sociaux, etc. 

On ajoute une déclaration sur Wikidata en : 

• Cliquant sur “ajouter une déclaration” et en tapant le nom de la valeur (ou son code), par exemple “pays de nationalité” ;
• Entrant une valeur, par exemple “France” ;
• Ajoutant une propriété, si besoin, par exemple “période applicable”.
  

5. Ajouter des sources

Pour les déclarations les plus importantes, il faudra indiquer des sources : bases de données, publications presse, pages officielles, etc. 

L’addition d’une source se fait au moment d’ajouter une déclaration, via un petit onglet intitulé “ajouter une référence”. En fonction du type de source à ajouter (base de données, URL, etc, le code (P248, P854) ne sera pas le même. 

6. Ajouter des identifiants

Certaines déclarations se rangeront automatiquement dans votre fiche Wikidata dans une section “Identifiants”. Il peut s’agir d’une fiche Google Scholar, un compte LinkedIn, une référence sur Pappers, une présence dans certaines bases de données, etc. 

Ce sont ces déclarations spécifiques qui vont faire toute la qualité de votre fiche Wikidata, et pour lesquelles il est nécessaire d’ajouter des références. 

7. Ajouter une image libre de droits. 

Pour les images libres de droits de l’univers Wiki, direction Wikimédia Commons. Le plus important : il faut téléverser sur cette plateforme une image dont vous êtes l’unique détenteur. En l’ajoutant à Wikimédia Commons, elle devient une image libre de droits que vous pouvez relier à votre fiche Wikidata grâce à une nouvelle propriété : P18.

Pour une personne, l’image est très importante : c’est elle qui trônera sur le Google Knowledge Panel. 

8. Surveiller la fiche Wikidata et la tenir à jour

Votre fiche Wikidata n’est pas appelée à changer tous les jours, mais des modifications peuvent y être apportées, par d’autres ou par vous-même, par exemple : 

• La rectification d’un code, en cas d’erreur sur la fiche ;
• La mise à jour d’une information ;
• Un changement légal, pour une entreprise ;
• Une nouvelle publication, pour un auteur. 

Nos conseils en vrac pour une fiche Wikidata dans les règles de l’art

• Gardez bien en tête que tout ce que vous publiez sur Wikidata ne vous appartient pas. Votre fiche n’est la vôtre que parce qu’elle vous concerne ou parce que vous l’avez publiée, mais elle n’est pas votre propriété. Toute personne peut être amenée à l’améliorer. C’est d’ailleurs vrai pour tous les ajouts faits dans les différentes branches de l’univers Wikimédia.

• Il est très important de faire preuve d’honnêteté et de transparence : indiquez votre lien réel avec la fiche que vous créez (“je suis le sujet de la fiche Wikidata”, “j’ai créé cette fiche pour le compte de telle personne”, etc.). 

• Politique zéro slogan : Wikimédia est un lieu de savoir, pas de publicité. Le moindre soupçon de contenu promotionnel entraînera des sanctions. 

• Utilisez des sources diversifiées pour créer chaque fiche : des critères d’admissibilité moins exigeants ne signifient pas qu’on peut créer une fiche Wikidata sur du vent ! 

• Plus votre fiche est connectée à d’autres éléments, mieux c’est. Pensez à votre fiche en fonction des liens hiérarchiques (fondateur, secteur, propriétaire, etc.) et géographiques (pays d’origine, siège social, etc.).

• Certaines propriétés sont essentielles à la fois pour renforcer la légitimité de votre fiche et sa visibilité auprès des IA : nature de l’élément, profession / secteur, site web officiel, langue utilisée, date de création, logo / photo, réseaux sociaux, nom de famille, etc. 

• Au moment de créer une fiche, pensez de façon schématique, pas textuelle ou promotionnelle : posée sur le papier, votre fiche Wikidata doit ressembler à un graphe de connaissance ou à une carte mentale, pas un article Wikipédia ou une page de site. 

• Plutôt que de faire des erreurs et de griller vos cartouches auprès de ce formidable outil qu’est Wikidata, demandez l’aide d’un professionnel ! 

FAQ

Quels sont les avantages à créer une fiche Wikidata pour mon entreprise ? 

Une fiche Wikidata améliore la visibilité en ligne de votre entreprise en la reliant à des bases de données mondiales (Google et l’univers Wikimédia). Elle renforce votre crédibilité et structure les données concernant votre entreprise dans les moteurs de recherche, et notamment auprès des IA. 

Une fiche Wikidata peut-elle améliorer la visibilité de mon entreprise ? 

La réponse est oui ! Mais il ne faut pas se tromper de public : la fiche Wikidata et d’abord lue par des machines. Ce sont les résultats générés par les IA ou les moteurs de recherche qui toucheront l’internaute. Une fiche bien renseignée augmente vos chances d’apparaître dans les résultats enrichis. 

Quelles informations faut-il absolument inclure dans ma fiche Wikidata ? 

Commencez par les fondamentaux : nom, secteur d’activité, site web, coordonnées, identifiants officiels (SIREN, LinkedIn, etc.), etc. 

La fiche de mon entreprise peut-elle être modifiée par d’autres utilisateurs ? 

Oui : dès que votre fiche est présente sur Wikidata, elle ne vous appartient plus et peut être modifiée par n’importe qui. Pas d’inquiétude à avoir cependant : les informations ajoutées ou modifiées doivent être vérifiées, et en cas de “vandalisme” la fiche pourra être rectifiée.